前面從供應商管理庫存的概念、模式特點、好處、注意事項以及運行模式來給大家好好講解了什么是供應商管理庫存,今天朗速科技接著給大家講講供應商管理庫存實施前的準備工作,幫助大家更好的了解如何成功實施這個管理模式吧。
1、 目標分析
在實施VMI模式之前,應該根據供應商的庫存經濟效益以及庫存情況進行分析,雙方企業的目標如下:
A、 降低供應鏈上產品庫存,抑制長鞭效應
B、 降低買方企業和供應商成本和提升共同利潤
C、 保證企業的核心競爭力
D、 提高雙方的合作程度與忠誠度
2、 協議的制訂
在確定實施供應商管理庫存模式后,要進行相應的協議協商與制訂,來確保雙方可以長期合作下去,定制協議時應該注意以下幾點:
A、 整個vmi模式所做出的的額外投資成本應該有買方企業和供應商按照比例共同承擔
B、 實施供應商管理庫存模式所帶來的供應鏈利益的上升,應該由雙方共享,在這里要特別說明一下,通常情況下在模實施的前期階段,所帶來的利益大部分都被買方企業所攝取,所以短期內買方企業應該讓渡部分利潤給供應商,這樣做可以保證他們實施的積極性和信心,這樣做也利于雙方互利互贏,長久發展
C、 在供應商管理庫存模式實施中,應該制定一系列相關條款來規范雙方,例如一旦發生突發事件要及時通知雙方,如何通知;需制定付款條款,包括付款方式、期限的規定等;還有就是處罰條約的擬定,包括供應商如果在運輸配送過程中出現差錯,要如何進行實施罰款,買方企業如果傳送了錯誤的銷售信息又應該如何進行處罰
D、 關于操作層面的協議,供方與買方通過協議確定實施供應商管理庫存過程中前置時間、訂單處理時間、最低到貨率以及補貨點等一系列操作層面的問題。
3、 資源準備
這里所談到的資源是指在實施供應商管理庫存模式過程中需要使用到的一些信息網絡的組建和IT技術的準備用于建立相應的信息決策支持系統,資源系統大致如下:
A、 電子數據交換(edi)系統,這個系統的優勢在于它能降低成本,國外的通用汽車運用這個系統每年能節約12.5億的成本
B、 自動銷售點信息(POS)系統,這個系統的實施價值在于它能提高資金的周轉率,可以通過降低缺貨現象來讓庫存水平合理化,此外對于如何有效的其他管理也有著很重要的意義,要向實現信息共享它可是必備的。
C、 智能條碼技術,應用它可不只是單單有了一套可靠的代碼標實體系,同時它還能給供應鏈各節點提供通用語言,解決數據錄入和采集是經常出現的問題,提供強有力的實施數據支持。
除了以上幾個系統外,大家在實施供應商管理庫存軟件時還應該注意在物流方面的配套支持以及產品的倉儲和運輸配送所要使用到的管理系統。
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