越來越多的重要場合采用了信息化的訪客管理模式,相比起之前的手工錄入和注冊管理方式,信息化的支持讓訪客和管理人員的都有比較良好的體驗,為了方便企業管理,我公司自主研發了朗速智能訪客管理系統平臺
該系統可以支持人員信息的自動提取和二代身份證的自動登記,各種證件的掃描和輸入,現場采集人員照片。除了高效的信息收集功能,該系統還支持現場授權卡發放、訪客信息管理、黑名單設置、靈活的數據查詢和篩選、數據報表統計和打印等功能。
為了提高操作人員的工作效率,降低學習成本,系統采用了全新的UI界面,引導式設計側重于大量復雜的功能。操作人員在操作過程中只需點擊鼠標即可完成大量的錄入工作,只需20秒即可完成整個訪客注冊流程。
本訪客管理系統適用于政府機關、事業單位、高檔寫字樓、部隊等需要登記訪客的單位和部門。
1、 簡單明了的UI界面、功能強大
主界面左側顯示7天內所有訪客信息,界面底部顯示7天內訪客流量,界面右側顯示當天訪客信息。所有訪客信息都進行了清晰的分類和展示,讓操作人員可以清晰地查看訪客的信息。
2、 系統設置簡單明了
系統配置很簡單:用戶安裝軟件后,系統自動創建客戶系統所需的所有表。
通過系統內的預設功能,可以定制生成并打印用戶所需的客卡模板。
該系統可以對訪客卡進行授權,并設置此人的進入權限。
根據需求定制訪問需求和訪問商品的注冊細節。
用戶自定義添加公司部門信息和員工信息。
3、 高效信息輸入
高效信息輸入用戶可以在注冊訪客信息時使用第二代身份證閱讀器自動提取訪客信息,無需手動添加。這樣可以避免信息輸入的錯誤,從而大大提高操作人員的工作效率。
4、 高效黑名單管理功能
一鍵添加黑名單人員。如果在輸入該人的身份證號和姓名,使用二代身份證提取信息時,該人的信息已經被設置為黑名單,系統會自動提示操作人員該人是黑名單人員。
5、 強大的查詢管理功能
操作員可以根據訪客或日期管理查詢。可以對查詢的數據進行進一步過濾,以便準確查詢。并且可以選擇一條數據進行一鍵黑名單設置。
6、 數據統計和報表
打印數據統計和報表打印系統會根據訪問者的數據、訪問控制等信息自動統計一個柱狀視圖,以供參考。此外,操作員還可以過濾訪問者的數據,并將其導出到excel、pdf、access等文件中。
7、 顯示模式和皮膚改變功能
顯示模式和改變皮膚功能操作者可以根據自己喜歡的風格改變界面的顯示模式和皮膚。
企業在研發階段大量考察了博物館、學校、企業、政府機構等典型的訪客數量較多的部門后,開發出了以上這些實用的軟件功能,以達到能夠快速落地的目的,方便的操作方式和簡便的流程,讓朗速智能訪客系統更好的服務企業。
微信公眾號