朗速智能訪客系統如何提升企業的來訪管理

企業的形象和人一樣，是由外部形象和內部形象組成的。外部形象首先包括辦公空間是否整潔，硬件設施是否突出，產品形象是否深入人心。內部形象主要由企業文化、服務理念、管理制度構成。然而，許多企業拼命追求辦公樓和硬件設施的風格，卻忽視了塑造企業形象的一個關鍵環節：門口訪客的準入管理。

作為所有游客的第一印象，硬件設施固然重要，但更重要的是給他們提供人性化、簡單化的管理，這也是給游客最好第一印象的根本。但是目前很多企業的門衛登記管理還是停留在傳統的紙質模式，速度慢，容易出錯。而且游客在大門口要等太久，游客抱怨是必然的。更重要的是，在這種模式下，很難識別來訪者的身份，紙質登記表容易丟失、損壞、保管和搜索。在這種情況下，即使大門建造的豪華，恐怕也很難讓游客產生好感，反而只會給游客留下不好的第一印象。

今天推薦的朗速智能訪客管理云平臺就是這樣的優秀產品。利用它，企業可以用很少或沒有錢的方式拋棄傳統的紙質注冊模式，快速升級到訪客數字化智能管理，瞬間讓你的大門溫暖而容光煥發。

朗速智能訪客管理系統是專門為政府機關、軍隊單位、公司、傳媒行業、校園、物業小區、寫字樓等有嚴格準入登記要求的單位開發的智能信息管理系統。該系統結合手機微信小程序、身份證識別和人臉識別技術，實現從訪客注冊、審核到訪問和離開的高效智能管理，使企業能夠快速升級到數字化訪客管理模式。

快速簡單的智能訪客管理。

朗速智能訪客管理系統為訪客提供遠程預約注冊和現場掃碼注冊兩種注冊模式。通過遠程預約注冊模式，訪客可以在家里、辦公室，甚至在路上隨時拿起手機，無需下載或安裝，然后進入【AI智能訪客】小程序，完成預約申請。如果來訪者因故無法預約登記，可以拿起手機，在企業門崗現場掃描二維碼，進行臨時登記。

在貴州XX電廠，我們見證了朗速智能訪客管理的具體流程：電廠門口掃碼臨時登記→受訪者快速審核→向門衛提交身份證進行掃描認證→將身份證照片發送至智能門禁系統→刷臉比對→人身份證一體化，自動進入→訪問確認離開→自動登記離開→流程結束。想要知道朗速校園智能訪客系統是怎么工作的嗎？進來看看吧。

朗速智能訪客管理流程。

如果是預約申請，來訪者可以利用碎片時間提前完成預約登記信息，根據被采訪單位的要求填寫健康登記表的相關內容，非常方便快捷。訪客第一次來訪需要提交身份證進行真人認證。下次他們回來的時候，因為系統已經保存了來訪者的真實身份認證信息，所以不需要再次提交身份證。只需要受訪者批準自己的來訪申請，直接刷臉就可以進入，省時省力，給來訪者帶來全新的人性化體驗。

與市場上其他訪客管理系統相比，它只是加強了注冊管理。朗速智能訪客管理系統還管理訪客從申請到審核，從入場到離開的全過程。游客參觀后，會通過人臉識別自動記錄出發時間。

實時智能風險預警管理。

朗速智能訪客管理系統除了注冊快捷、查詢方便外，還支持訪問公安預警名單系統，驗證身份證信息的真實性。同時，如果抓到危險名單上的人，會發出警告，協助工作人員報警，確保單位內部人員的人身和財產安全。

與其他以訪客登記管理為重點的訪客管理系統相比，朗速智能訪客管理系統實現了訪客全程數字化管理。如果游客不按時離開，系統會自動對游客的異常逗留風險給出預警，有效解決了傳統管理中的這一管理難題。

訪客在登記時，還需要填寫企業預置的健康登記卡，系統會自動提醒和警告來自中高危地區的人員，有助于企業開展疫情防控工作。

強大的統計分析管理。

傳統紙筆注冊最大的問題是后期難以管理。利用朗速智能訪客管理云平臺，結合互聯網大數據技術，對訪客信息進行重組、匯總、分類。

在朗速智能訪客管理系統中，如果要查詢訪客的具體訪問記錄，可以通過查詢訪問日期、電話號碼、姓名、公司或其他關鍵字，快速編制訪客的訪問記錄并生成表格。這比看紙質文檔一個個總結要快得多。系統還支持根據訪問地區、部門和時間生成統計報告。

朗速智能訪客管理系統還具有強大的歷史記錄智能查詢功能，受訪者每次查看訪客預約申請時，還可以看到訪客的所有歷史訪問記錄。

與傳統的人工注冊相比，朗速智能訪客管理系統不僅滿足了現代人對簡單高效認證的需求，還幫助企業升級訪客管理系統，提升訪客的訪問體驗。