朗速智能訪客系統(tǒng)如何提升企業(yè)的來訪管理
企業(yè)的形象和人一樣，是由外部形象和內(nèi)部形象組成的。外部形象首先包括辦公空間是否整潔，硬件設(shè)施是否突出，產(chǎn)品形象是否深入人心。內(nèi)部形象主要由企業(yè)文化、服務(wù)理念、管理制度構(gòu)成。然而，許多企業(yè)拼命追求辦公樓和硬件設(shè)施的風(fēng)格，卻忽視了塑造企業(yè)形象的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：門口訪客的準(zhǔn)入管理。
作為所有游客的第一印象，硬件設(shè)施固然重要，但更重要的是給他們提供人性化、簡單化的管理，這也是給游客最好第一印象的根本。但是目前很多企業(yè)的門衛(wèi)登記管理還是停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，速度慢，容易出錯。而且游客在大門口要等太久，游客抱怨是必然的。更重要的是，在這種模式下，很難識別來訪者的身份，紙質(zhì)登記表容易丟失、損壞、保管和搜索。在這種情況下，即使大門建造的豪華，恐怕也很難讓游客產(chǎn)生好感，反而只會給游客留下不好的第一印象。
今天推薦的朗速智能訪客管理云平臺就是這樣的優(yōu)秀產(chǎn)品。利用它，企業(yè)可以用很少或沒有錢的方式拋棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)注冊模式，快速升級到訪客數(shù)字化智能管理，瞬間讓你的大門溫暖而容光煥發(fā)。
朗速智能訪客管理系統(tǒng)是專門為政府機關(guān)、軍隊單位、公司、傳媒行業(yè)、校園、物業(yè)小區(qū)、寫字樓等有嚴(yán)格準(zhǔn)入登記要求的單位開發(fā)的智能信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合手機微信小程序、身份證識別和人臉識別技術(shù)，實現(xiàn)從訪客注冊、審核到訪問和離開的高效智能管理，使企業(yè)能夠快速升級到數(shù)字化訪客管理模式。
快速簡單的智能訪客管理。
朗速智能訪客管理系統(tǒng)為訪客提供遠程預(yù)約注冊和現(xiàn)場掃碼注冊兩種注冊模式。通過遠程預(yù)約注冊模式，訪客可以在家里、辦公室，甚至在路上隨時拿起手機，無需下載或安裝，然后進入【AI智能訪客】小程序，完成預(yù)約申請。如果來訪者因故無法預(yù)約登記，可以拿起手機，在企業(yè)門崗現(xiàn)場掃描二維碼，進行臨時登記。
在貴州XX電廠，我們見證了朗速智能訪客管理的具體流程：電廠門口掃碼臨時登記→受訪者快速審核→向門衛(wèi)提交身份證進行掃描認(rèn)證→將身份證照片發(fā)送至智能門禁系統(tǒng)→刷臉比對→人身份證一體化，自動進入→訪問確認(rèn)離開→自動登記離開→流程結(jié)束。想要知道朗速校園智能訪客系統(tǒng)是怎么工作的嗎？進來看看吧。
朗速智能訪客管理流程。
如果是預(yù)約申請，來訪者可以利用碎片時間提前完成預(yù)約登記信息，根據(jù)被采訪單位的要求填寫健康登記表的相關(guān)內(nèi)容，非常方便快捷。訪客第一次來訪需要提交身份證進行真人認(rèn)證。下次他們回來的時候，因為系統(tǒng)已經(jīng)保存了來訪者的真實身份認(rèn)證信息，所以不需要再次提交身份證。只需要受訪者批準(zhǔn)自己的來訪申請，直接刷臉就可以進入，省時省力，給來訪者帶來全新的人性化體驗。
與市場上其他訪客管理系統(tǒng)相比，它只是加強了注冊管理。朗速智能訪客管理系統(tǒng)還管理訪客從申請到審核，從入場到離開的全過程。游客參觀后，會通過人臉識別自動記錄出發(fā)時間。
實時智能風(fēng)險預(yù)警管理。
朗速智能訪客管理系統(tǒng)除了注冊快捷、查詢方便外，還支持訪問公安預(yù)警名單系統(tǒng)，驗證身份證信息的真實性。同時，如果抓到危險名單上的人，會發(fā)出警告，協(xié)助工作人員報警，確保單位內(nèi)部人員的人身和財產(chǎn)安全。
與其他以訪客登記管理為重點的訪客管理系統(tǒng)相比，朗速智能訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)了訪客全程數(shù)字化管理。如果游客不按時離開，系統(tǒng)會自動對游客的異常逗留風(fēng)險給出預(yù)警，有效解決了傳統(tǒng)管理中的這一管理難題。
訪客在登記時，還需要填寫企業(yè)預(yù)置的健康登記卡，系統(tǒng)會自動提醒和警告來自中高危地區(qū)的人員，有助于企業(yè)開展疫情防控工作。
強大的統(tǒng)計分析管理。
傳統(tǒng)紙筆注冊最大的問題是后期難以管理。利用朗速智能訪客管理云平臺，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對訪客信息進行重組、匯總、分類。
在朗速智能訪客管理系統(tǒng)中，如果要查詢訪客的具體訪問記錄，可以通過查詢訪問日期、電話號碼、姓名、公司或其他關(guān)鍵字，快速編制訪客的訪問記錄并生成表格。這比看紙質(zhì)文檔一個個總結(jié)要快得多。系統(tǒng)還支持根據(jù)訪問地區(qū)、部門和時間生成統(tǒng)計報告。
朗速智能訪客管理系統(tǒng)還具有強大的歷史記錄智能查詢功能，受訪者每次查看訪客預(yù)約申請時，還可以看到訪客的所有歷史訪問記錄。
與傳統(tǒng)的人工注冊相比，朗速智能訪客管理系統(tǒng)不僅滿足了現(xiàn)代人對簡單高效認(rèn)證的需求，還幫助企業(yè)升級訪客管理系統(tǒng)，提升訪客的訪問體驗。