智能訪客管理系統的功能以及其特點

智能訪客系統是專門為學校、物業、寫字樓、部隊、企業、政府等單位研發的軟件，適用于嚴格管理進出的環境，針對內外部的人員、車輛、貨物等一切流動進行記錄和管理的軟件，能夠應對多人環境下的訪客管理，提高進出管理效率，減輕后勤管理壓力。

系統功能

1. 證件OCR識別:通過先進的OCR證件掃描儀，可以直接讀取第一代和第二代身份證的相關信息，無需訪客手寫，有效保證登記信息的正確性。對于其他非標準文件，可以直接掃描;

2. IC卡身份證閱讀功能:產品內置的IC卡身份證閱讀器可以讀取二代身份證的信息，身份證中的相關信息可以直接讀入系統。

3. 海量數據存儲功能:數據存儲功能強大，可存儲40萬人的數據(每天200人，可使用5年以上)。

4. 車輛管理功能:不僅可以對人員進行登記，還可以對車輛信息進行登記，還可以為常客發放IC卡。

5. 注冊數據檢索功能:用戶可以根據自己的需要設置各種查詢條件，快速檢索以前的注冊數據。

6. 注冊數據統計功能:通過用戶自己設置的統計要求，可以快速統計過去的注冊數據;

7. 文檔圖片保存功能:該產品還可以有效保存訪客照片、身份證、來訪原因、攜帶物品等信息，確保信息的真實性和完整性。方便警衛人員快速識別來訪者;

8. 黑白名單管理功能:為了加強對來訪者的身份管理，可以將一些可疑人員或被禁止人員設置為黑名單人員，以便下次來訪時立即報警;

9. 打印訪客名單功能:自動打印訪客名單，發放臨時卡，簡單高效，數據可隨時備份;

10. 數據網絡共享功能:在多個訪問同時注冊的情況下，可以通過網絡實時共享所有注冊數據，方便訪客隨意選擇導入導出;在任何連接到訪客系統的計算機上查詢、統計和打印訪客信息。

11. 數據網絡管理功能:管理人員可以通過局域網進行管理，需要在電腦上安裝訪客管理系統。

12. 電話自動撥號功能:系統可以將門衛電話直接連接到單位電話網，并可以在觸摸屏上自動找到并接通被訪人的座機，既節省了查看分機的時間，又保證了被訪人的準確性;

13. 數碼相機功能(可選):注冊時可以通過相機拍照，保存照片;

14. 射頻卡管理(RFID技術):射頻卡可以回收，訪客發放的臨時卡可以登記注銷，實現無紙化操作。

15. 注銷功能:訪客在進門的時候會把訪客名單交給門衛，門衛會給他們一個注銷，防止別人更換注銷，增加安全性。

16. 觸摸屏設計:整個系統操作通過觸摸屏實現，簡單方便，易于掌握;

17. 操作簡便:用戶界面易于操作。充分考慮用戶計算機知識較少的特點，使用員工熟悉的所有業務流程、提示用語和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個軟件完成業務處理。

智能訪客管理系統的特點

1. 強大的系統不僅可以采集人員出入境的傳統身份證件信息，還可以采集人員出入境的全方位圖像信息;準入登記憑證的收發管理、歸檔和分析功能得到加強。

2. 實用性和高效性通過建立標準化的操作流程和智能化的信息采集模式，工作人員可以完整地收集訪問信息，提高工作效率，減少人為失誤。

3. 用戶界面操作簡單，兼顧了用戶計算機知識較少的特點，使用了所有熟悉的業務流程、提示用語和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個軟件完成業務處理。

4. 系統性能穩定。嚴格按照軟件工程規范進行管理和開發。充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術上保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

系統構成

智能來賓管理系統由來賓軟件和來賓主機硬件組成。不同型號的智能訪客管理系統可以單獨使用，也可以組合使用，適用于一個或多個出入口的管理。

1. 網絡支持智能訪客管理系統，支持TCP/IP和局域網。對于分散的群組用戶也很容易實現集中管理。用戶內部的集團網絡可以自由連接，實現整個集團各分公司的數據共享和集中管理。

2. 行政干部維護本單位受訪者名單。已經離職的要刪除，新入職的要增加，讓來訪者在拜訪時快速選擇指定的受訪者;

3. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當天或一段時間內的訪客來源、出入境情況。

4. 在游客登記點，游客在參觀時應進行登記，登記證書，并按要求向游客提供游客證書。游客從不同的出入口進出，登記點之間可以共享信息，實現了游客出入境的一對一對應管理。

5. 受訪者受訪者可以提前將自己最近的訪客拜訪計劃錄入系統，方便訪客登記點提前安排接待工作。受訪者在為來訪者預約時，可以提供有針對性的個性化服務。