訪客管理系統是如何進行智能化管理的？

訪客管理系統是如何進行智能化管理的?簡單的計算機訪客登記系統由于功能的局限性，還是存在很多使用上的缺陷。真正高效和用戶體驗良好的訪客管理系統應該是智能化的，不少軟件供應商通過人臉識別技術與OCR技術實現了這一點，和朗速科技一起來了解一下它的實際運用吧!

訪客管理系統實現智能化的表現

1、人臉高效登記

最常見的訪客登記方法就是讓客戶自己手寫登記。在這種傳統的登記方式下，很難辨別信息的真假，在遇到字跡潦草和信息不全等訪客后想查詢其相關資料會十分的困難。朗速訪客管理系統采用OCR與人臉識別技術相結合的方式，引入了名片、身份證、人臉三種注冊方式，從“人工”入手，解決了信息不全、字跡模糊、注冊速度慢等問題。

訪客管理系統能快速提取訪客名片上的文字內容，并逐一在系統中輸入訪客姓名、電話、公司、職位等信息，同時還能通過前臺攝像頭采集訪客的面部信息。這個過程并不需要來訪者動手或擺姿勢，訪客只需提供證件即可。一個有效簡單的訪客智能管理系統，不僅能節省雙方的時間，還能有效提升企業的外部印象。

2、刷臉提醒，優化接待

當訪客第一次到達時，訪客管理系統會記錄訪客的面部信息。因此，當來訪者再次來訪時，只需刷一下臉就可以完成信息登記，而且系統會在第一時間，通過短信、平臺消息提醒等方式，將相關業務伙伴通知公司。

合作伙伴收到提醒信息，出來接待客戶，避免讓客戶久等，很貼心，也很人性化。訪客管理系統的撥號通知功能一方面優化了服務接待工作，實現了快速對接，另一方面有效降低了前臺工作人員的接待壓力，打造了企業優秀的智能服務形象。

3、快速存儲查詢

與紙質注冊相比，訪客管理系統具有快速、智能的注冊和存儲查詢等優點。紙質媒介不易保存查閱，也不方便管理統計。朗速訪客管理系統可通過姓名、日期、關鍵詞等方式查詢訪客的幾次訪問，具體訪問時間、具體訪客、訪問事項等信息。與紙質登記相比，訪客管理系統更適合現代企業全面、高效、智能化的管理目標。

以上就是對訪客管理系統實現智能化的全部介紹，如何你還想繼續了解訪客管理系統的概念和作用等知識，可查看朗速科技之前的文章。在人工智能應用大爆發的時代背景下，企業訪客管理工作與時俱進，采用先進的人工智能識別技術來支持訪客登記管理工作，實現企業訪客管理服務自動化和智能化。