隨著各單位機構和小區物業等對來訪人員進出安全問題的重視，訪客管理系統被越來越多的使用。朗速科技認為無論你是系統的管理者還是使用者，都應該清楚訪客管理系統是什么以及它有什么作用!
一、訪客管理系統是什么
訪客管理系統是指一套能夠有效、快速管理公司內外人員進出公司大門所需的出入記錄等相關信息的管理軟件。一般用在公司前臺和企業門口，掌握和管理企業的訪客動態。
訪問系統利用計算機對訪客信息進行快速登記，可以閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可以進行現場拍照。具有發放和管理臨時智能卡的功能，可以用專用設備打印客人名單。
訪客管理系統可以無縫集成通用識別系統，很好地管理單位內外人員的出入，大大提高場所的安全水平。
二、訪客管理存在的問題
1、訪客管理一直是門衛工作中比較薄弱的環節，一直以來，門衛雖然加強了對安全問題的關注，但由于能力和安保水平有限，內部人員和財產安全經常受到侵犯。
2、長期以來門衛所采用的手寫登記方式無法實現嚴格保障內部安全的職責，不僅如此，手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。
3、外來訪客登記時，字跡潦草，往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免，這對企業和單位內部人員財產的安全構成威脅;手寫登記的效率低下，在人流量大的時候大量訪客擠在門衛辦公室，嚴重影響單位整體形象和秩序。
三、訪客管理系統的作用
從管理的角度來看，來訪者流程更加規范和嚴格，所有來訪者都經過審批和記錄，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳細，必要時方便查詢。
就訪客體驗而言，便利性有了很大提高，訪客不必在大門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行順暢，體驗更佳。
此外，訪客系統完全省略了訪客登記時接待室保安的工作，既節省了人力成本，又消除了因來訪者多而造成應接不暇的情況。快速高效的管理風格，提升了企業整體對外形象。