訪客管理系統有哪些功能?前面朗速科技為大家講解了訪客管理系統的概念和作用,而這一切的實現都離不開相關功能的支撐。朗速總結了訪客管理系統的九點主要功能,一起來了解一下吧!
1、證件拍照OCR識別
通過先進的OCR證件掃描儀,直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。
2、二代身份證閱讀功能
可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統內(該模塊由公安部統一發放,假證信息無法提取)。
3、訪客卡門禁關聯功能
可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷,發放門禁通行權限,訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門,門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片,未授權的區域訪客到達時不開門,所有進出記錄日后均可查詢。
4、登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍,并將抓拍照片進行保存,便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。
5、自動電話撥號功能
實時通訊(需客戶端也安裝本軟件)給被訪問者發送消息(包括訪客的基本信息),請求被訪問者是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網,接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。
6、強屏通知功能
訪客登記后,系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦,被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。
7、二維碼訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發訪客卡,簡潔高效,數據隨時備份;訪客單格式可根據自身應用需求進行定制,展現單位/公司特色。
8、設置黑名單功能
加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。
9、一卡通功能
可以與門禁、翼閘、通道、停車場等做對接,實現一卡通管理模式。
以上九點就是訪客管理系統的主要功能,雖然看上去比較復雜,但考慮到使用者素質的多樣性,訪客管理系統的用戶界面簡潔,并且使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式,方便用戶快速完成業務處理。
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