訪客管理系統在我國已有10多年的發展歷史，面對市場上琳瑯滿目的訪客管理系統產品和設備，企業到底該如何選擇呢?目前我國的訪客管理系統主要有三種類型，每種的功能和使用場景上都存在區別，來看看哪種更適合你吧!
一、訪客管理系統的類型
1、手工登記訪客系統
手工登記來訪人員信息，前臺、門衛等安保工作人員確認通過。來訪者到達入口或前臺，告知安保人員將要訪問的公司或人員以及訪問原因，安保人員致電被訪公司確認是否允許，如果允許訪問，訪問者在登記簿上填寫身份信息，安保人員檢驗后發通行卡。訪問者完成訪問后到達出口處，通道設備吞卡，或來訪者直接將卡歸還前臺。
2、計算機簡單登記系統
計算機系統驗證身份信息，前臺、門衛等安保工作人員發放通行證件/訪客卡。計算機訪客系統與證件掃描儀相連，無需輸入，直接掃描即可完成對來訪者身份的確認，掃描儀可直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件。計算機登記加快了訪客登記速度。
3、主動式訪客管理系統
客通過訪客端自助登記信息，自動開放通行權限。在入口處設置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快;且系統能與通道、梯控、門禁聯動，可實現對訪客的一卡通管理。
二、訪客管理系統的選擇要點
1、訪客管理系統能否對來訪者證件資料(文字、圖像)自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理，實現入口多重安全保障;
2、是否能進行分等級科學化管理。分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作，方便實時檢查、總結工作，工作步驟全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量持續提升;
3、訪客管理系統的信息記錄能力。各類證件資料自動錄入，無需手寫;登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理;操作流程簡單，軟件系統采用人性化設計，界面友好，操作人員可輕松掌握;
4、對來訪賓客的服務是否完善。對訪客登記，使用快速有效身份證登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作;高效的同時確保來訪賓客身份、照片資料完整、準確，使來訪者備受尊重;
5、訪客管理系統能否保護被訪人隱私，被訪人應能通過網絡終端巧妙的授意門衛協助拒絕惡意訪客，化解了傳統方式暴露被訪人隱私的尷尬;
6、靈活方便的系統實現，可兼容多種設備，根據實際情況靈活配置，安裝調試便利。
時代在不斷進步，不管是系統供應商還是用戶都更加重視訪客管理系統的操作便捷度和用戶體驗，因此一款訪客管理系統要想長期不被淘汰，企業在選擇的時候還應該關注它是否具有以上五點功能。