傳統的外來到訪人員管制存在登記速度慢、不方便保存、不易識別和無法共享等多種問題，而企業訪客管理系統能對外來到訪人員的管制提供有效的解決方案，和朗速科技一起來了解一下吧~
一、訪客管理系統管制方式
出入口訪客系統的主要服務對象為外來到訪人員，通過系統實現對其來訪及出入進行管制，主要有以下四種管制方式：
1、訪客可以通過公司網站提前注冊(網站需要客戶根據自身業務進行開發設計)，預先登記包括訪問者資料、手機號碼、被訪問者姓名、工作單位或樓層房間號等在內的信息，當預約被訪問者確認后，系統會發送一個密碼到來訪者手機，來訪者在訪客機上輸入密碼接著掃描證件，信息合法系統將指定的“權限組”授予該訪問者，并吐卡。
2、來訪者直接通過電話與受訪者預約。受訪者只需登錄訪客網站填寫訪客信息即可確認。系統會給訪客手機發送一個密碼，訪客在訪問訪客機時輸入密碼，掃描證件。信息合法性系統會將分配的“權限組”授予該卡并吐出該卡。
3、支持微信公眾號的訪客預約，訪客需事先登記，經物業審核后有權限申請面談。
4、沒有提前預約的訪客需先到前臺進行信息登記。前臺人員與被訪客聯系，經訪客確認后，前臺人員通過掃描終端登記訪客持有的身份證件，并合法授予該卡指定的“權限組”，交給來訪者。
二、訪客管理系統管理流程
1、當訪客提前預約來訪時，系統可以代替前臺工作人員完成入門登記工作，高效、準確地記錄和存儲來訪者的相關信息，使人員和文件統一，便于出現異常情況后查詢。
2、通過證件掃描儀掃描來訪者身份證，實現證件自動識別，自動錄入來訪者資料;同時支持驗證碼和二維碼的識別，便于訪客認證信息的傳遞。
3、發放授權訪客卡，訪客卡采用統一IC卡，可以自由設置訪問權限的有效時間和最大時效時間。
4、向訪客管理系統的用戶分配權限，權限信息包括:預約權限、發卡權限、卡回收權限、訪客數據修改權限、訪客信息查詢權限等。
5、提供詳細的訪客信息記錄和報告，包括:訪客信息、被訪者姓名、進出時間等。
6、支持訪客在訪客機登記時拍照發卡功能。
以上就是訪客管理系統針對企業的外來到訪人員的管制問題提供的解決方案，隨著訪客系統不斷向智能化方向發展，其管理手段將越來越簡單。想了解訪客管理系統是如何進行智能化管理的，可查看對應的文章。