隨著各行業(yè)對安全的需求越來越迫切，對人員管控的需求也越來越明顯和具體，尤其是對外來人員即來訪者的管理變得尤為重要。因此，越來越多的場景，如企業(yè)園區(qū)、政府大院、房地產(chǎn)社區(qū)等，需要對來訪者進行統(tǒng)一管理。朗速科技通過分析訪客管理中的需求，采取行業(yè)先進的管理理念，研發(fā)出朗速訪客管理系統(tǒng)，可以有效的幫助企業(yè)、學(xué)校、博物館、園區(qū)、體育場等訪客需求量大的部門進行訪客精細化管理。
很多公司都有客人來，一般都是在前臺登記，登記完就好了，前期沒有預(yù)約，或者預(yù)約數(shù)量沒有限制，無法看到他們的具體信息，老板更看不到信息，他只知道今天有訪客，是什么公司的，別的什么都不知道，整個過程比較空白，這也給了銷售人員很多機會，僅僅依靠人工登記訪客信息是費時費力的，也影響了服務(wù)效率。
作為物業(yè)，要給來訪的客戶和合作伙伴一個良好的參觀體驗，使其順利進入園區(qū)，同時要確認訪客身份，防止不速之客進入。因此，朗速訪客管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各行業(yè)單位訪客管理自動化和智能化的迫切需求。
為了幫助用戶解決訪客管理問題，優(yōu)化訪客管理工作，朗速科技推出了訪客系統(tǒng)解決方案。以“自助訪客系統(tǒng)+APP/小程序”的形式，訪客可以通過朗速訪客管理系統(tǒng)刷條碼的方式直接訪問，為用戶提供更加方便安全的訪客管理服務(wù)。
方法一：訪客被邀請
由常駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過APP/applet邀請訪客填寫訪客信息，直接生成開門二維碼，朗速訪客管理系統(tǒng)在指定日期發(fā)送給訪客使用。
方法二：訪客申請
訪客本人通過APP/小程序申請訪客填寫訪客申請表，通過微信發(fā)送給常駐企業(yè)/物業(yè)經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后，朗速訪客管理系統(tǒng)會將開門二維碼發(fā)送給訪客。
當(dāng)訪客使用以上兩種方式時，需要驗證二維碼的權(quán)限，驗證通過后開門。同時，朗速訪客管理系統(tǒng)將信息推送給企業(yè)/物業(yè)管理員，通知來訪者他們的到來。所有邀請和訪問記錄都可以在系統(tǒng)后臺查詢。
朗速訪客管理系統(tǒng)還支持多媒體認證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼。用戶體驗和安全性大大提高，可以滿足用戶不同的訪客管理需求。
朗速訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點
從管理的角度來說，訪客流程更規(guī)范、更嚴格，因為所有訪客都經(jīng)過了審批，審批流程和各種訪客信息都由朗速訪客管理系統(tǒng)記錄，如預(yù)約記錄、訪問記錄、異常記錄等。非常詳細，必要時方便查詢。
從訪客的體驗來看，不僅沒有因為加強管理而造成不便，而且極大地提高了便利性。訪客不需要在公園門口等半天就可以進門，而是收到朗速訪客管理系統(tǒng)二維碼就可以直接進入公園，無需等待，交通順暢，體驗更好。
此外，朗速訪客管理系統(tǒng)完全省略了訪客登記時接待室保安的工作，既節(jié)省了人力成本，又消除了被眾多訪客壓垮的情況。快速高效的管理方式提升了企業(yè)的整體外部形象。
朗速訪客管理系統(tǒng)作為綜合安全管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，可以與視頻監(jiān)控、停車場、報警等子系統(tǒng)相連接，通過多個子系統(tǒng)的功能互補，可以避免安全疏漏，提高安全管理的業(yè)務(wù)自動化程度，防患于未然，及時響應(yīng)安全警報。
園區(qū)內(nèi)部署了朗速訪客管理系統(tǒng)，不僅優(yōu)化了整個訪客管理流程，提高了管理效率，還提升了企業(yè)的外部形象。
朗速訪客管理系統(tǒng)一直以來都是安全、便捷、高效、智能的，實現(xiàn)了移動互聯(lián)網(wǎng)條件下的無紙化辦公和自動化辦公，可以使信息長期有效保存，隨時查詢。還可以與門禁系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)智能授權(quán)，使訪客管理變得輕松、簡單、安全。