朗速訪客管理系統是對來校訪客進行智能化管理的軟件，對外人、學生、內部人員的訪問進行有效、全面注冊的高科技產品。該系統將機械、電子、微處理器控制和各種識別技術有機融合，配合朗速訪客管理系統，通過微信預約-訪客機識別-后臺數據管理，有效實現對校園訪客的門禁控制、嚴格管理和后續追蹤。
1. 朗速訪客管理系統微信預約
老師為來訪者預約。
老師在微信上填寫預約申請。包括訪問時間、訪問者(家長)姓名、學生姓名、學生班級、訪問原因、會議地址等信息。
來訪者為老師預約。
家長在微信上填寫預約申請。包括探視時間、探視者(家長)姓名、學生姓名、學生班級、探視者手機、探視原因、身份證號碼等信息。
預約成功后，朗速訪客管理系統微信終端生成接入二維碼。
2. 朗速訪客管理系統登記
家長可以在訪客終端用預留的二維碼掃描登記，或者通過二代身份證登記自動讀取。
二維碼掃描配準。
預約成功后生成的二維碼對準客人機的攝像頭，系統自動讀取二維碼信息，判斷客人是否有客人預約，并將結果顯示在客人機上。
第二代身份證登記。
把二代身份證放在訪客機讀卡區，系統自動讀取身份證信息，訪客是否有訪客預約，并在訪客機上顯示結果。
臨時注冊。
游客可以在游客終端臨時注冊，填寫基本信息，收集面孔。申請成功后，他們可以通過人臉認證進出學校。
3. 朗速訪客管理系統結果驗證
帶預約信息參觀，然后通過。
沒有預約是不允許參觀的。
4. 朗速訪客管理系統智能記錄
游客離開時，可以用預留的二維碼或二代身份證簽收。系統自動統計出發時間和訪客時長，并在訪客終端、訪客微信終端、老師在朗速訪客管理系統微信終端和后臺顯示。
5. 朗速訪客管理系統學生請假
學生請假申請通過后，可以在訪客機刷卡、人臉識別、賬戶登錄等方式進出校園。訪客終端會顯示學生的請假狀態和進、出學校狀態，包括三種：不請假、請假、請假、返校。當客人機顯示狀態為“不離開”時，不會通過，學生不能離開學校。
6. 朗速訪客管理系統訪客記錄
訪問者訪問學校完成后，將實時統計訪問者的訪問情況，并生成訪問者記錄。訪客機首頁會顯示當天參觀過的訪客姓名、預定出發時間、參觀學校的原因等。點擊具體模塊查看十五天內的訪客記錄，包括訪客未訪問記錄和訪客訪問記錄。
朗速訪客管理系統管理平臺應用
訪客管理平臺主要由訪客機管理、身份證注冊、微信官方賬號管理、學校訪問記錄、數據統計五個模塊組成。
來賓機管理：學校內所有來賓機可以統一管理，校園設備可以智能化管理。
身份證登記：身份證登記設置可以用來管理已經購買身份證的學校，以及外國游客是否需要對身份證信息進行必要的管理。
微信官方賬號管理：學校可以設置和管理學校的微信官方賬號，支持賬號修改和數據上傳到班卡。
學校出入境記錄：學生、訪客、臨時工作人員的學校出入境記錄可以統一管理。
統計：可以統計累計的預定訪客人數、實際訪客人數、來訪率、臨時訪客人數，可以追溯數據。