隨著商業的快速發展，人和貨物流動迅速，訪客來到辦公樓、公園、政府和企業單位、工廠和學校等不同的場景進行參觀。特別是寫字樓等商業建筑，人流多，身份復雜，有外賣、快遞、面試、參觀等臨時參觀。傳統的紙筆登記或卡發放效率低、管理難度大，給物業管理帶來了很大的控制壓力。于是，朗速訪客管理系統應運而生。
朗速訪客管理系統使管理更加高效、省時和易于操作。訪客可以快速完成訪客登記和權限分配，進入第二步——在出入口等待通行。門禁的效率將直接影響訪客的整體通行時間。此外，單位業主或員工在人流高峰期容易造成交通擁堵，給業主和訪客帶來不好的體驗，可以實現快速出入的二維碼門禁，適用于各種訪客管理場景。
為什么二維碼門禁更適合與朗速訪客管理系統匹配，取決于訪客管理場景的多樣性和訪客高效通行的需要。訪客通過現代訪客系統的方式有很多，刷臉、刷卡、刷二維碼、刷身份證等。朗速訪客管理系統配刷臉門禁，方便省力，但是刷臉對業主和員工都不友好。特別是在目前使用口罩的環境下，一旦行人的交通流量增加，刷臉門禁就會“暈熱”，刷臉門禁只適合低流量的訪客。訪客刷卡也是一種低效的體驗，制卡和發行管理卡本身就是一種落后的管理方式，給管理本身帶來不便。因此，朗速訪客管理系統不僅要考慮訪客的交通效率，還要考慮業主和員工的混合訪問。綜上所述，二維碼門禁與朗速訪客管理系統結合使用，在各種訪客場景中普遍存在，既充分發揮了二維碼門禁高效的流量優勢，又滿足了朗速訪客管理系統的流量需求。
其實朗速訪客管理系統也需要和門禁系統無縫連接。它不是隨機選擇的訪問者訪問模式。比如單位業主和員工使用信用卡門禁，但訪客系統將條碼分發給訪客進行訪問，勢必需要設置條碼識別設備。當卡門禁無法識別條碼時，相當于設備浪費;單位業主和員工使用刷卡門禁，但訪客通過刷卡，這就需要門禁設備的刷卡和刷卡一體化，訪客管理平臺和門禁平臺的整合對接，必然會縮小物業管理人員選擇品牌和產品的空間。
因此，在考慮訪客管理系統方案時，訪客管理方需要考慮與門禁系統的連接。以朗速訪客管理系統+門禁系統為例，使用二維碼朗速訪客管理系統，使用二維碼門禁，可以有效管理訪客注冊和權限。同時也是各種訪客場景和訪客流程的共性。訪客系統和門禁系統可以在平臺和硬件上集成對接，使兩者無縫對接，提高訪客訪問效率。