在軍營的安全管理中，通道和來訪者是連接軍營內外的橋梁。有些場合會出現短期內大量訪客進出的需求;紙質登記表在訪客登記過程中容易丟失和損壞;而且來訪者需要手工登記，手續復雜，難以辨別信息的真實性。為了提高營房訪客登記的效率，維護營房出入安全，如何在保證通行效率的同時，快速記錄和識別訪客是營房訪客登記和通道管理的重點。朗速訪客管理系統可以有效的幫助軍營實現訪客信息化管理。
一、痛點
1. 來訪者需要手工登記，手續復雜，效率低下。
2. 紙質登記表容易丟失和損壞，同時也很難保存，不方便查找，流于形式，難以有效管理。
3. 軍營里部門多，人員調動頻繁。哨兵執勤人員難以及時準確地了解部門的具體情況，也難以判斷來訪者信息的真實性。
二、朗速訪客管理系統建設的意義
朗速科技打造的朗速訪客管理系統，專注于解決這些麻煩的問題。科學管理軍營臨時訪客信息，快速完成訪客審核、信息采集、訪問授權等一系列登記流程，提高接待室訪客登記、訪問、注銷管理效率，長期保存訪客信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統計分析。
朗速訪客管理系統對需要聯網的設備進行管理后，可以實現聯網同步管理。訪客登記系統有利于實現智能軍營管理的標準化、智能化、現代化和數字化，改善用戶的辦公信息形象，提高安全系數，幫助領導及時掌握情況，溝通信息，發布命令，提高工作效率，方便軍隊領導對門禁崗位進行監督。
三、朗速訪客管理系統建設內容
朗速訪客管理系統研發時采用了先進的訪客管理理念，優化了訪客使用流程，簡化了訪客管理環節，極大的提高了訪客管理的效率。
1. 身份證識別：自動識別訪客個人身份證信息，保存身份證照片。支持的身份證類型包括身份證、駕駛證、行駛證、軍官證、士兵證、護照等。
2. 拜訪驗證：服務員撥打來訪者提供的受訪者電話，驗證拜訪信息，保存總召回。
3. 信息登記：登記來訪者的手機號碼、車牌號碼、現場照片、來訪者人數、來訪目的、攜帶物品等。系統可以在識別證書后自動加載訪問者的歷史注冊信息。
4. 準入授權：根據受訪者所在區域授權訪客的準入范圍，可以通過智能卡、身份證、指紋、人臉等方式對人員進行驗證，通過車牌識別、RFID標簽等方式對車輛進行驗證。
5. 出入記錄：結合人員和車輛出入控制系統，準確記錄訪客進出營地或營地各區域的時間和照片。
6. 取消訪問：當訪問者離開營地時，取消訪問權并注冊離開;還可以結合人員和車輛門禁系統，實現自動注銷。
預約來訪流程
方法一：回答者申請預約碼，短信通知訪客，自助收集驗證身份，發放通行證憑證，授權門禁。
方法二：受訪者注冊訪客手機，驗證自助機短信，收集訪客身份信息，發放通行證，授權門禁。
四、朗速訪客管理系統功能
朗速訪客管理系統支持訪客信息登記、自動采集現場照片、訪問人員所在區域、訪問記錄查詢、等一系列功能，功能豐富且強大，有效幫助軍營訪客管理信息化。
訪客信息登記：系統可以自動采集訪客身份證件：身份證、軍官證、士兵證、駕駛證、行駛證。
自動加載歷史記錄：加載訪客歷史填寫的手機號、車號、受訪者信息。
現場照片自動采集：在識別文件的同時，系統自動調用攝像頭對來訪者的現場進行拍照，系統支持設置受訪者所在區域，以限制門禁授權范圍，防止來訪者隨意走動，避免影響辦公或生活秩序。
訪問記錄查詢：設置各種查詢條件，檢索所有訪客的歷史注冊記錄和照片。
訪客動態監控：監控營地各個區域訪客的交通信息，動態跟蹤訪客當前所在位置。
就診人數統計：統計指定時間段內就診人數和醫院各個區域就診人數。
接待量統計：統計指定時間段內，受訪者或單位在醫院接待的來訪者人數。
五、總結
朗速科技開發的朗速訪客管理系統，通過訪客制度創新，實現了訪客登記數字化、信息化的科學管理。可以實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，極大地提高軍隊來訪者的接待效率、服務質量和軍營形象。