隨著現代企業越來越重視企業安全生產，企業訪客安全管理日益成為行政管理的一項重要內容。讓我們來看看朗速訪客管理系統是如何應用于企業訪客管理的。
朗速訪客管理系統有三種場景：
掃碼預約、填寫信息、監控行程
訪客掃描二維碼填寫并提交訪問申請。審批通過后，訪客可以向保安展示審批短信，保安需要在朗速訪客管理系統中確認訪客的到達和離開，大大提高了企業的保密級別和訪問效率。最重要的是，訪問者的數據可以實時查看。
申請用車，預約用車，廠內出行
當被訪企業使用通勤車/公務車管理時，訪客在申請訪問時可以獲得朗速訪客管理系統的臨時賬號，登錄朗速科技的app申請預約用車，解決訪客在廠內出行的問題，提升企業形象。
申請住宿，提交申請，廠內留宿
當訪客需要入住時，被訪企業使用朗速訪客管理系統的宿舍管理功能時，訪客在申請入住時可以獲得朗速訪客管理系統的臨時賬號，登錄朗速科技的app申請住宿，解決了訪客在工廠住宿的問題，提升了企業形象。
朗速訪客管理系統設計了五個系統功能：
訪客掃碼預約提高效率;
減少安全工作的實時查詢;
記錄訪客在工廠的行程;
通過汽車預訂申請工廠住宿;
宿舍提交申請
朗速訪客管理系統使用效果
1、 企業SaaS系統
訪客管理實時查詢
2、 簡單易懂
訪客只需掃描二維碼，填寫信息，向保安出示批準信息即可進入來訪公司，無需填寫紙質版訪客名單。
3、 通過訪客管理系統
可以在后臺查看訪客是否已經結束訪問或者在公司停留了幾天，從而提高企業的保密水平。
4、 提高參觀效率
訪問者掃描代碼以填寫和提交信息，被訪問者登錄系統以使用管理員帳戶進行批準。保安人員在系統上查看審批短信，確認訪客的到達和離開，減少了紙張申請和電話溝通等人工成本，提高了來訪效率。
5、 提供配套服務
被訪企業可以使用電子企業銀行通勤車/公務車/宿舍管理系統在申請訪問時獲取電子企業銀行臨時賬號，登錄朗速訪客管理系統APP申請用車/住宿，解決訪客在廠內住宿問題。
朗速訪客管理系統產品功能
1、 訪客管理
訪客通過掃描二維碼填寫并提交訪客申請;審批通過后，申請人(訪客電話)即可收到短信通知。如果被訪企業使用電子企業的通勤車/公務車/宿舍等管理系統，會附上電子企業臨時賬號信息和引導登錄賬號(微信官方賬號或APP)。
如果游客需要旅行、停留等、他們可以用臨時賬號登錄朗速訪客管理系統APP，然后申請通勤車、公務車或者住宿。(被訪企業只能使用電商通勤車/公務車/宿舍管理系統申請。)
來訪時，來訪者可以向保安出示批準函，然后來訪。
2、 管理員端管理
受訪者通過朗速訪客管理系統APP登錄管理員賬戶，申請通過或拒絕訪問申請。
如果企業使用的是電子企業通勤車/公務車/宿舍的管理系統，且來訪者也提交了用車和住宿申請，則受訪者通過電子企業APP登錄管理員賬號，對來訪者的來訪和用車進行審批。
3、 系統端管理
訪問時訪問者向保安提出審批的短興趣。保安確認后，給來訪者發放訪客卡，點擊系統確認到達，引導來訪者到達目的地。
參觀結束后，參觀者將參觀卡交還給保安。檢查完物品后，保安回收訪客卡，點擊系統確認離開。
朗速訪客管理系統可以包含從訪客訪問到訪客端的所有事項，大大降低了管理員管理訪客的難度，提高了訪問工作的效率。在眾多的訪客管理系統中，朗速訪客管理系統集成了綜合管理分析數據和技術，成為訪客管理中的一個實用學派，具有訪客預約和綜合信息管理功能。
同時，為了幫助更多的行政后勤人員更好的完成行政后勤工作，后勤管理系統在通勤車、公務車、小汽車輪渡、私家車、宿舍、報修、巡視、食堂、物資、訪客等場景的綜合行政后勤管理中提出應用解決方案，使得行政人員的后勤管理更加便捷。