對于生產制造行業來說，采購管理是有效節約成本的途徑之一，今年的疫情導致全球企業遇到困境，國內的許多企業都面臨著供應鏈斷裂的危機，這樣的情況讓企業將采購部門和供應鏈環節重視了起來。許多生產型及銷售型企業都面臨這樣的問題，采購進度不明導致訂單進度不明確，訂單的交付時間無法保障，從而給企業帶來經濟損失。而電子ERP企業管理軟件如何幫助企業做好采購流程的管控呢?

一、采購需求與訂單掛鉤

電子ERP企業管理軟件如何管控采購流程?在沒有電子ERP企業管理軟件幫助企業建立信息化的管理平臺，企業內部的采購需求與訂單無法關聯，訂單的采購進度不明，容易出現訂單延期交付的情況，給企業帶來損失。而對訂單采購進度的監管，也成了許多電子生產企業的管理痛點。

那么電子ERP企業管理軟件如何管控企業的采購流程?首先，要實現訂單的流程化管理，需要應用電子ERP企業管理軟件為企業搭建起數字化管理平臺。其次通過電子ERP企業管理軟件將每一個電子物料采購需求與訂單掛鉤，從而實現訂單采購數據的實時反饋與監管。無論管理者還是員工，均可通過電子ERP企業管理軟件了解訂單的采購進度。

二、流程化采購管理規范化

電子ERP企業管理軟件如何管控采購流程?在人為管理的模式下，每個采購訂單的進度不明確，企業無法進行管控。通過電子ERP企業管理軟件能夠實現采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規范企業的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業實現采購過程的跟蹤和管控。

以往，訂單的采購進度需要進行人為的跟蹤個監管，很容易出現疏忽和遺漏。而通過電子ERP企業管理軟件實現采購的流程化管理，將人找事變為事找人，讓企業對采購進度的管理由被動變為主動。通過電子ERP企業管理軟件能夠讓企業清楚每個產品的采購進度，并可對比進度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進行警示，能夠有效減少采購超期給企業帶來的影響。

三、采購數據與財務掛鉤

電子ERP企業管理軟件如何管控采購流程?在沒有運用電子ERP企業管理軟件實現數字化管理的情況下，企業的財務數據需要人為錄入。例如應付貨款則需要根據供貨商提供的發貨單據進行核對，賬目核對非常被動，一旦有退貨行為未準確記錄，則容易給企業帶來損失。而電子ERP企業管理軟件的采購數據能夠與財務掛鉤，在采購產品入庫后，自動生成對應的采購進貨單，并按照進貨單價與數量自動生成應付款。一方面保障了數據的準確性，另一方面讓企業的賬目核對更加主動，減少因賬目不清而給其企業帶來的損失。