現在會計學中將企業(yè)會計分為了財務會計和管理會計兩個類別，ERP系統(tǒng)中的財務管理就包含了企業(yè)財務會計的和管理會計的所有核心內容。借助ERP財務管理中來改善企業(yè)會計和財務管理的業(yè)務流程，可以提高財務人員的工作效率，讓財務會計和管理會計這兩個模塊實現一體化管理，ERP的核心管理理念就是實施監(jiān)控和分析改善。和以往的財務軟件相比，ERP更注重企業(yè)對業(yè)務的事前控制和事中分析管控。
一、財務會計過程的傳統(tǒng)概念
財務會計過程是指財務會計部門為實現財務會計目標而開展的一系列活動。財務會計流程包括四個過程:數據收集、處理、存儲和輸出，是業(yè)務流程和管理流程之間的橋梁。因此，財務會計流程的設計思路、數據收集方法的效率以及處理的正確性和有效性將直接影響企業(yè)管理活動的質量和效率。
二、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷
傳統(tǒng)的財務會計流程無法實現信息共享。在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務中，財務會計流程是一個基于分工的連續(xù)業(yè)務流程，它簡單地模仿和復制手工會計流程。雖然現代信息技術得到了應用，但在信息技術環(huán)境下已經建立了許多獨立的子系統(tǒng)，只能滿足財務部門的需求，不能滿足其他相關職能部門的需求，不能實現財務信息共享。
傳統(tǒng)的財務會計業(yè)務流程不能滿足企業(yè)實時監(jiān)控的需要。在當今快速變化的經濟環(huán)境中，信息的實時可控性決定了其有用性和控制力。由于一項業(yè)務活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時間收集的，會計數據一般是在業(yè)務發(fā)生后收集的，因此傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)反映的資金流普遍滯后于物流信息。
三、企業(yè)資源規(guī)劃財務管理的特點
1. 集成:財務管理模塊與企業(yè)資源規(guī)劃軟件中的規(guī)劃、制造、供應和營銷、庫存、項目管理、服務和運輸等業(yè)務子系統(tǒng)高度集成。每個業(yè)務流程的運行和管理都與系統(tǒng)中的財務管理形成了一個整體。
2. 實時性:每一項業(yè)務操作都將實時反映在財務管理系統(tǒng)中，相關的報表數據也將實時更新，使得根據業(yè)務信息進行監(jiān)控、決策和執(zhí)行成為可能。
3. 數據共享:業(yè)務活動的原始數據錄入系統(tǒng)一次后，集成模塊可以共享數據，無需重復錄入。例如，采購訂單和銷售訂單生成后，數據會自動記錄在財務模塊中，生成會計憑證和會計報表，取代了手工錄入會計憑證的傳統(tǒng)操作。
4. 準確性:企業(yè)的業(yè)務活動和業(yè)務環(huán)節(jié)按照設定的標準流程反映在系統(tǒng)中，不能隨意更改，從而保證原始財務數據和相關信息的準確性和唯一性。
5. 流程:強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務流程的調整，控制業(yè)務活動的成本。
兩者之間的比較。
ERP財務管理發(fā)現了傳統(tǒng)會計業(yè)務的缺點，并得到了合理的修正和改進，消除了手工會計的繁瑣過程。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)在編制財務報表方面速度更快，從而能夠進行實時監(jiān)測、準確和快速的會計核算。完善企業(yè)資源計劃財務管理系統(tǒng)對企業(yè)未來的發(fā)展有很大的幫助。