現(xiàn)在會計學(xué)中將企業(yè)會計分為了財務(wù)會計和管理會計兩個類別，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理就包含了企業(yè)財務(wù)會計的和管理會計的所有核心內(nèi)容。借助ERP財務(wù)管理中來改善企業(yè)會計和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，可以提高財務(wù)人員的工作效率，讓財務(wù)會計和管理會計這兩個模塊實現(xiàn)一體化管理，ERP的核心管理理念就是實施監(jiān)控和分析改善。和以往的財務(wù)軟件相比，ERP更注重企業(yè)對業(yè)務(wù)的事前控制和事中分析管控。
一、財務(wù)會計過程的傳統(tǒng)概念
財務(wù)會計過程是指財務(wù)會計部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標而開展的一系列活動。財務(wù)會計流程包括四個過程:數(shù)據(jù)收集、處理、存儲和輸出，是業(yè)務(wù)流程和管理流程之間的橋梁。因此，財務(wù)會計流程的設(shè)計思路、數(shù)據(jù)收集方法的效率以及處理的正確性和有效性將直接影響企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享。在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務(wù)中，財務(wù)會計流程是一個基于分工的連續(xù)業(yè)務(wù)流程，它簡單地模仿和復(fù)制手工會計流程。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)得到了應(yīng)用，但在信息技術(shù)環(huán)境下已經(jīng)建立了許多獨立的子系統(tǒng)，只能滿足財務(wù)部門的需求，不能滿足其他相關(guān)職能部門的需求，不能實現(xiàn)財務(wù)信息共享。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程不能滿足企業(yè)實時監(jiān)控的需要。在當今快速變化的經(jīng)濟環(huán)境中，信息的實時可控性決定了其有用性和控制力。由于一項業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時間收集的，會計數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后收集的，因此傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)反映的資金流普遍滯后于物流信息。
三、企業(yè)資源規(guī)劃財務(wù)管理的特點
1. 集成:財務(wù)管理模塊與企業(yè)資源規(guī)劃軟件中的規(guī)劃、制造、供應(yīng)和營銷、庫存、項目管理、服務(wù)和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)高度集成。每個業(yè)務(wù)流程的運行和管理都與系統(tǒng)中的財務(wù)管理形成了一個整體。
2. 實時性:每一項業(yè)務(wù)操作都將實時反映在財務(wù)管理系統(tǒng)中，相關(guān)的報表數(shù)據(jù)也將實時更新，使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進行監(jiān)控、決策和執(zhí)行成為可能。
3. 數(shù)據(jù)共享:業(yè)務(wù)活動的原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)一次后，集成模塊可以共享數(shù)據(jù)，無需重復(fù)錄入。例如，采購訂單和銷售訂單生成后，數(shù)據(jù)會自動記錄在財務(wù)模塊中，生成會計憑證和會計報表，取代了手工錄入會計憑證的傳統(tǒng)操作。
4. 準確性:企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按照設(shè)定的標準流程反映在系統(tǒng)中，不能隨意更改，從而保證原始財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的準確性和唯一性。
5. 流程:強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，控制業(yè)務(wù)活動的成本。
兩者之間的比較。
ERP財務(wù)管理發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的缺點，并得到了合理的修正和改進，消除了手工會計的繁瑣過程。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)在編制財務(wù)報表方面速度更快，從而能夠進行實時監(jiān)測、準確和快速的會計核算。完善企業(yè)資源計劃財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)未來的發(fā)展有很大的幫助。