多數企業信息化建設最早的部門一定是財務部門,財務管理軟件不斷的普及一定程度上促進了信息化管理人才的培養,但由于當時的條件限制管理軟件的核心是圍繞財務來進行開展的,所以頗受財務會計人員的歡迎和支持,但是我們從整體角度來看待的話,這樣是非常片面的,因為企業的資源內不僅僅只包含了財務資源,刻意的只強調資金流只會造成管理困難。
舉一個簡單的例子。使用更少的庫存資金更好嗎?從資本流動的角度來看,庫存資金占用越少,資本周轉越快,財務風險越低。當然,庫存資金占用越少越好。但是,如果考慮到生產組織的連續性和物資供應保障的風險等因素,企業必須有一定的庫存儲備資金。甚至那些實施準時生產并聲稱實現“零庫存”的企業也不例外。
如果企業領導只能得到庫存資金占用接近于零的信息,卻找不到材料匹配率低、供應商準時交貨率低、生產任務變化頻繁、車間多次停工的準確信息,必然會延誤時機,做出錯誤決策。
事實上,無論如何設置資金流的信息收集點,企業獲得的財務信息總是滯后的。由于管理過程的復雜性,即使是最準確的財務數字也會誤導企業決策者。
由此可見,企業在選擇財務ERP產品時,必須綜合評價企業的管理需求和ERP軟件的功能特點,然后做出相應的選擇。
與財務企業資源計劃的功能缺陷相比,企業資源計劃財務是企業資源計劃的重要組成部分。
財務功能弱的ERP就像“盲人”,無法用統一的標準來監控和評價企業的經營管理活動,這是沒有財務子系統的MRP迅速發展成為有財務子系統的MRPII的重要驅動因素。
我們之所以要強調ERP財務的重要性,是因為在ERP的實施過程中,我們經常會看到一些財務人員陷入誤區。例如,在一些企業中,當ERP的其他子系統的實施暫時影響了財務人員的工作時,一些財務人員抱怨多于參與;當ERP解放了財務人員的工作量時,許多財務人員并沒有充分意識到信息化對他們未來職業生涯的深遠影響。
強調企業資源規劃財務的重要性,因為財務人員需要至少在以下三個層面評估情況,并制定新的職業規劃:
第一層:企業資源規劃財務是企業資源規劃系統的重要組成部分。
目前,許多企業資源規劃產品的實施從庫存管理和總賬管理子系統開始,然后是生產管理子系統,最后是成本管理的成功實施。與財務電算化軟件不同,財務部門的實施過程是封閉的,ERP財務管理系統的實施要與其他子系統配合才能順利推進。
第二層:從企業的全局出發,評價和應用ERP財務系統。
企業資源規劃財務管理系統的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切合作。在實踐中,一些財務人員抱怨,因為他們不理解實施其他企業資源規劃子系統的復雜性和艱巨性。一些財務人員孤立地看待財務系統,忽視系統之間的相關性,不積極參與物流和生產子系統舉辦的實施研討會。第一個原因是他們只從財務部門的角度看待企業信息革命。第二,我們沒有從發展的角度來審視我們的崗位價值的發展變化,導致了這些問題。
第三層:企業資源規劃財務的全局觀使財務人員能夠更全面、更深入地參與企業管理。
企業資源規劃是一個高度集成的信息系統。ERP系統成功實施后,如何充分發掘這一信息的價值,提高企業的管理水平將是一項重要的任務。然而,逐漸從日常工作中解放出來的財務人員可以憑借其獨特的技術優勢發揮重要作用。因此,當ERP項目啟動時,我們總是會告訴財務人員。在一定程度上,信息化將降低企業對一般財務人員的需求,但也將為許多財務人員創造提高崗位價值的空間。它將節省編制“T”賬戶和財務報表的時間,并分析和研究如何提高企業的綜合管理效率,這將是未來財務管理者的崗位價值。
綜上所述,將財務ERP誤認為企業ERP不可避免地會導致部分覆蓋;企業資源計劃財務的重點是希望財務人員能夠把握企業資源計劃給企業財務管理帶來的發展機遇。正確的做法是選擇資金流、物流和信息流都很強的ERP軟件,并積極實施,使企業財務管理上一層樓,財務崗位價值最大化。
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