ERP的是企業資源計劃系統的簡稱,這是一款基于計算機技術和網絡技術條件下打造的智能管理平臺,目的是為了幫助企業決策者和員工提供一套具有系統管理思想的決策方案。下面朗速小編為您帶來關于ERP系統中財務管理知識的講解。
1. 采購支付周期中物流和資金流的統一ERP實施流程從采購活動開始。采購部根據物料需求計劃采購。進貨回來后,質檢部門會檢查,并放入庫存系統。此時,庫存增加,應付賬款也增加(或現金減少)。通過企業資源規劃系統的會計接口生成會計憑證,并在入賬后更新總賬系統中的應付賬款和存貨賬戶。從而實現采購支付周期中物流和資金流的統一。
2. 生產周期中物流和資金流的統一生產車間根據生產訂單從倉庫接收原材料。此時,庫存減少,生產成本增加。通過企業資源規劃系統的會計接口生成會計憑證,并將其過帳到總帳,以更新相應的會計數據。經過加工,可以出售給顧客的產品被生產出來并入庫。通過企業資源規劃系統的會計接口,將會計憑證申請并過賬到總賬,減少了總賬模塊中生產成本賬戶的數量,增加了存貨賬戶的數量,從而實現了生產周期中物流和資金流的統一。
3. 銷售和收款周期中的物流和資金流是統一的。接到客戶訂單后,銷售部通知倉庫根據訂單將貨物交付給客戶。庫存減少,應收賬款增加。通過ERP的會計接口生成會計憑證,并在入賬后更新應收賬款和存貨的金額。收到客戶付款后,通過企業資源規劃系統的會計接口生成并過帳收款憑證,并更新總賬系統中的現金和應收賬款數據。從而實現銷售和支付周期中物流和資金流的統一。
1. 企業資源規劃系統擴展了財務管理的內容。在傳統工業經濟時代,經濟增長主要依靠工廠、機器和資本等有形資產。在知識經濟時代,專利權、商標權、人力資源和知識產品創新等無形資產的比重將大幅增加。然而,由于無形資產的識別和計量困難,傳統的會計軟件受到很大的限制,這些無形資產在財務決策中很少被考慮。除了財務系統,ERP系統還包括供應鏈管理、人力資源等系統,可以從各個方面對這些無形資產進行分析和預測,豐富了財務管理的內容。
2. 企業資源規劃系統突出了財務管理的完整性。企業資源計劃系統不僅提供必要的財務報表,還提供多種管理報表和查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,提供更全面的財務管理信息,為戰略決策和業務運營提供服務。ERP系統可以在初始化時設置大量的標準化業務“計量”,自動生成相應的憑證,記錄工作可以由系統自動完成,而計算和報表中的大部分工作可以由系統設置自動完成。企業資源規劃系統的集成保證了會計信息的相關性和可靠性以及財務管理所需的信息質量。系統的及時性保證了會計信息的及時性。
3. 企業資源計劃系統將財務管理和生產管理有機地結合在一起。企業資源計劃系統將財務管理和生產管理有機地結合起來,發揮計劃和控制的作用。該系統可以整合企業的生產和財務管理。在集成環境下,當生產經營系統能夠正常運行時,很容易帶動會計系統正常運行。用財務管理系統驅動生產管理系統非常困難,但用生產管理系統驅動財務管理系統要容易得多。
4. 企業資源規劃系統完善了成本核算并加強了成本管理。企業資源規劃給成本管理帶來的第一個變化是建立標準成本系統。成本核算對象進一步細化,根據物料編碼計算成本,通過子庫存調撥實現同一法人內部的物料調撥,成本費用控制高度集中。同時,可以及時監控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各種大宗原材料的市場信息,促進采購成本的降低,確保公司的成本和利潤核算更加真實、科學、準確。
5. ERP系統改變了企業資金管理模式的兩個重要功能,即實時自動生成現金流量表和利用內部銀行結構定量評估企業資金使用情況,使集團總部成為合理配置和使用資金的投資中心。
結論從傳統的封閉式會計和財務管理信息系統發展到基于企業資源計劃的集成、準確、實時、決策的財務管理信息系統,對企業資源計劃和現代企業財務管理的發展具有重要意義。隨著經營環境的變化和信息技術的不斷發展,基于ERP管理模式的財務管理系統將朝著更加科學、集成化、智能化和網絡化的方向發展。傳統企業在轉型前必須做好各方面的充分準備。
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