由于技術手段的限制，大多數制造企業采用手工和分散的財務管理方法，即每個下屬企業部門或一些企業外派員工進行獨立的財務核算，然后通過匯總和合并報表的方式獲得企業的整體財務報告。這些管理方法費時且容易出錯，往往導致各種財務信息滯后，不能及時、真實地反映企業的財務狀況。此外，一些企業采用會計電算化管理模式，財務通過拍照和掃描記錄一些重要文件，并以excel表格記錄財務數據信息。
一、 是自動生成業務憑證，數據清晰實時，減少工作量
在制造企業中，業務交易、發運/退貨、原材料進出口、倉庫分配/庫存等。銷售、采購和營銷部門將產生大量的資本和商品流動。由于這些業務和財務信息分散在各個業務部門和財務部門，而且制造業涉及的部門和環節很多，傳統的手工和分散的財務管理方法很容易導致部門之間的數據不一致，很難幫助部門和管理層實時、清晰地控制整個財務數據流;當處理人員越多，出錯的機會和控制的難度就越大;收集、檢查和分析數據的工作量甚至更大。
ERP系統建立了統一的操作平臺，使所有業務部門和財務部門的人員可以在同一個系統上工作，實現所有業務和資金流在同一個系統中，建立關聯的、實時的、唯一的基礎數據庫，允許所有相關人員以不同的權限或方式進行操作或查看，從根本上解決數據分散和不一致的問題，從而實現財務信息管理和分析的全面自動化。部門可以根據實際情況在系統中填寫、審批、匯總、生成報表;同時，根據業務的發生，系統可以觸發自動生成一些財務憑證，如入庫、發貨、開票、收款、付款、生產領料、產品完工入庫、退貨、庫存盤盈/盤虧等。這些財務憑證生成后，系統會自動形成報表，由部門領導通過系統進行審核，然后自動匯總成賬簿報表。
在ERP系統中，企業實現了經濟業務的日常手工處理向系統化處理的轉變，徹底改變了財務信息分散在各個業務或管理部門帶來的問題。它不僅可以自動生成業務憑證并存儲在同一個數據庫中，還可以實時自動匯總財務數據，減少大量繁重的記賬和對賬工作，大大提高了企業財務管理的效率，實現了從粗放管理到精細管理的轉變。
二、 洞察企業大局，協助決策分析
傳統系統的財務功能主要表現在企業經營活動的記賬、核算、報賬和財務核算。只實現手工會計電算化，脫離業務形成信息孤島，不能實時反映業務狀態和費用。這種滯后的財務信息無法幫助企業有效、實時地監控業務，難以支持企業的即時決策。
ERP系統的綜合業務和財務管理功能，將業務和財務信息聯系起來，共存于一個統一的基礎數據庫中，實時反映收入和成本的變化，實時匯總成本信息，動態清晰地顯示與預算的差距，可以有力地支持企業的即時決策。
在標準的敏捷ERP系統中，系統自動將業務產生的每一筆收入或費用與財務部門關聯起來，自動將生產/倉儲成本與相應的業務聯系起來，從而生成多維度的實時報表。通過對比分析這些報表信息，管理層不僅可以控制全局所有財務情況的實時信息，還可以點擊具體的業務憑證鏈接，進一步了解具體的業務情況或費用明細信息，及時清晰地了解整個過程的投入產出情況和變化，從而及時調整企業戰略，規避風險，創造企業的最大價值。
綜上所述，ERP系統先進的業務和財務一體化管理功能，可以使企業不再受困于各種分散的、手工的財務系統，真正實現財務管理的自動化。它不僅將員工從繁重的人工財務管理中解放出來，而且有助于管理層實時、全面地控制業務和財務信息，提高企業的決策能力。實現企業財務一體化管理是企業財務管理的必然選擇和必然出路。
在資金流量小的情況下，這種方法基本可以應付日常的財務。但在數據不斷增加、資金流不斷擴大的情況下，這種單一的財務管理模式會導致信息收集和費用、憑證來源追蹤的困難。企業高層難以控制各種成本、費用、收入和利潤，財務規劃、預算、監督和管理容易落后。
因此，企業要實現內部高效運營，首先必須實現業務與財務的實時整合，解決內部數據對賬困難、部門間溝通困難、信息數據共享困難等一系列問題。ERP系統的最大特點是它將企業的業務和財務信息聯系起來，幫助企業真正實現財務管理的集成化和自動化。