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財務軟件和ERP有什么區別?選哪一個更好?

編輯:朗速科技      |      2020-10-13 09:35      |      標簽: 財務管理軟件       |      瀏覽:8

財務軟件和ERP有什么區別?這是很多使用過財務軟件但沒有使用過ERP系統的財會人員都會有的疑問。在我國很多ERP軟件都是在財務軟件的基礎上發展起來的,所以兩者既有相同點也有區別,朗速科技今天就詳細為大家介紹,看完后你應該會明白選哪一個更好。

財務軟件

財務軟件和ERP系統的區別

其實從二者的定義上我們就能發現一些不同,財務軟件是專門用于完成記賬、算賬、核算等會計工作的計算機軟件。而ERP是企業資源計劃的簡稱,它管理的是企業的方方面面,能對企業的整個資金流進行控制,今天我們只從財務的角度比較二者的不同。

1、管理范圍不同

財務軟件只能對已經發生的賬務進行管理,對于真正發生或即將發生的資金流無法進行控制和分析。而ERP系統能對資金和賬務進行事前的分析和計劃,資金流跟隨物流流動并通過信息流及時反饋。

財務ERP系統

2、工作原理不同

支撐財務軟件進行數據分析匯總的業務憑證需要財務人員手工錄入,使用財務軟件信息化程度低,仍存在大量手工操作。而ERP系統能根據企業的業務流程自動觸發會計事件,根據預先定義好的會計科目自動生成會計憑證,會計人員的工作只是進行審核,自動化程度高。

3、使用范圍不同

管理范圍的不同直接導致了使用范圍的不同,由于財務軟件進行的是事后管理,且主要業務集中在企業整體的做賬、記賬、報表和核算等方面。所以為了保障資金和數據安全,財務軟件一般是財務部門在使用。

ERP系統

需要對企業的整個資金流進行管理和控制的ERP系統為了保障數據的完整性和流程的規范性,需要企業的各個部門都去使用,當然可通過權限設置來保障數據的安全性。

通過上面的介紹可以看出,如果企業只想找一款軟件進行簡單的記賬和核算,且企業的賬目較少,通過手工輸入不會產生混亂和積壓,那么選擇財務軟件就可以了。但如果企業希望能對資金流進行控制,想用一款軟件實現對各個部門的管理,就需要選擇ERP軟件了。

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