ERP企業(yè)資源計劃的這個理念最早是由西方的企業(yè)管理者和管理學(xué)家于倉庫管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，通過與現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，形成了先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式，為企業(yè)的發(fā)展和突破帶來了新的方式和方法，給大型企業(yè)的擴(kuò)張帶來了解決方案，為小企業(yè)的發(fā)展開辟了道路，以下是朗速科技小編給您帶來的關(guān)于ERP、開票和財務(wù)軟件區(qū)別的知識，歡迎閱讀。
庫存管理是企業(yè)資源規(guī)劃軟件的一個重要方面，而通用發(fā)票軟件是為企業(yè)庫存管理而開發(fā)的。然而，ERP軟件之所以被稱為企業(yè)資源計劃，表明它可以管理企業(yè)管理中更廣泛的可控資源，如人力、財務(wù)、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶信息等。除了企業(yè)管理的范圍不同之外，它們之間也有很大的區(qū)別，只是在企業(yè)物流管理方面:
1. 控制庫存的方法是不同的。
進(jìn)銷存軟件通過在計算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫來控制庫存，利用計算機(jī)的海量存儲特性和人工及時登錄信息來詳細(xì)記錄庫存數(shù)據(jù)，方便查詢和統(tǒng)計。有些開票軟件還可以定義存貨分類，預(yù)置存貨的下限和上限。
進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法基本上還是停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點，也需要大量的人工干預(yù)。本質(zhì)上是人工管理的電腦化，人為因素重。必須主要依靠人為控制，很難避免很多人為因素的干擾;而且訂單點法本身難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)中批量大、品種多、變化多的情況，而且實際上沒有充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，是對計算資源的浪費，而且進(jìn)銷存軟件沒有考慮對庫存影響最大的生產(chǎn)要素，無法生成合理的采購計劃，很難達(dá)到降低庫存、降低生產(chǎn)成本的良好目標(biāo)。
企業(yè)資源規(guī)劃軟件通過系統(tǒng)集成將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)聯(lián)系起來，實時收集生產(chǎn)信息和訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊算法綜合考慮各種物料的需求，生成采購計劃，最終實現(xiàn)庫存不缺貨不積壓的目標(biāo)。
2. 物流管理的精細(xì)化程度不同。
使用進(jìn)銷存軟件，我們可以大致了解一些原材料的采購數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量及其各自的資金占用情況，但我們無法了解企業(yè)更關(guān)心的每一種產(chǎn)品的成本構(gòu)成。
而ERP軟件可以通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、各自的庫存情況和成本，知道每個產(chǎn)品是由哪些零件或原材料組成的;你也可以知道一個零件或原材料可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是，企業(yè)可以通過成本卷積來模擬一個新產(chǎn)品的報價。如果報價不符合市場需求，也可以知道如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來降低價格，讓企業(yè)真正根據(jù)市場需求設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。
3. 可以獲得不同的經(jīng)濟(jì)效益。
如上所述，使用進(jìn)銷存軟件可以實現(xiàn)管理的電算化，減輕管理人員的勞動負(fù)擔(dān)，更清楚地掌握庫存情況，從而采取相應(yīng)的措施減少庫存。然而，發(fā)票軟件的使用能在多大程度上降低庫存水平并產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益，取決于企業(yè)自身的管理;事實上，ERP軟件引入了一種人工條件下無法實現(xiàn)的管理方法，可以有效降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭力。