將企業內的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合資源進行統籌管理和優化就是ERP在企業中的最終目的。對于印刷包裝企業而言,ERP軟件可以幫助企業協調所有部門,減少信息傳遞成本,提高找工作效率,進一步鞏固企業在市場中的核心競爭力。那么ERP對提高企業管理有什么優勢呢?
融合的優勢
ERP系統最基本的功能就是集成。在手動或半手動操作狀態下,企業普遍存在的現象是各種形式的信息孤島隨處可見,數據不共享。同樣的數據需要在不同的部門和個人手中反復錄入和處理。一個基本的操作或者決策,需要和多個部門反復溝通,到處尋找數據,找到的數據需要耗費巨大的精力進行再處理,才能使用。
這種情況在包裝企業中尤為常見,在導入ERP系統后,整個公司保持了統一的數據源和一致有效的數據格式,物流、資金流、信息流高度集成,提高了管理效率和決策水平。
知識和經驗轉移的優勢
ERP管理理論是現代先進制造理論與先進信息技術相結合的結晶,成熟的ERP系統已經被業內眾多優秀企業所驗證。對于印刷包裝行業來說,合理的建設包裝ERP系統,可以將成功企業的各種先進制造理論知識和實踐經驗快速移植到企業中。通過引進先進的知識和成功的經驗,可以迅速提高企業的管理水平和人員素質。
流程標準化的優勢
ERP系統突出了對包裝產品過程管理的思想。通過ERP系統的引入和實施,企業需要深入分析原有的生產流程和運營流程,挖掘流程缺陷和潛在不足,規范和優化基于ERP的管理思想。流程的標準化和優化是企業提高運營效率、尋求管理效益的重要手段。
鞏固管理成果的優勢
對于包裝企業來說,ERP系統的引入是對包裝生產流程管理的一場革命。與ISO9000認證、管理咨詢等其他管理改革或管理優化方法相比,包裝ERP系統為企業提供的不僅是一套管理思路,更是一套有效的業務支撐系統。通過ERP系統的實施,企業管理流程、各種新的管理理念和管理方法可以以有形的方式固化到包裝企業的日常業務流程中,從而有效避免其他管理改革方法的管理成果流于表面和實用。
加強控制手段的優勢
ERP系統幫助包裝企業的管理提供了高效的集成控制手段。
包裝生產流程中有效性在于各種審批控制程序都是基于實際的業務處理,可以在線生成、提交、審批,可以方便、全面地查詢、跟蹤、展示審批控制的對象。
集成在于整個包裝業務生產的系統化。所有控制點的設置都與公司的整個業務流程緊密結合。控制程序是整個管理系統中的一個有機整體,在公司的整個業務流程中高度自動化。
資源整合的優勢
企業資源規劃系統可以整合包裝業務中涉及的各種內部和外部資源以及有形和無形資源,如科技資源和業務流程的整合,外部合作單位/機構、供應商、客戶、渠道資源和公司自身資源的整合,以及外部分支機構、出差員工和公司內部資源的整合。通過資源整合,可以提高企業運營的效率和靈活性,不斷培育和增強企業的核心競爭力。
節約成本和精益管理的優勢
通過包裝ERP系統的引入和實施,可以大大降低企業的運營成本,包括管理和協調成本、產品生產成本、降低材料消耗和消除無效庫存等。同時,傳統的相對粗放的管理可以進一步深化和細化,如減少無效作業、優化作業流程和精益控制,從而獲得降低成本、提高管理效率和水平的效益。
快速部署和靈活調整的優勢
作為一個快速發展的企業,新的商業實體的出現和商業方法的調整是一個突出的主題。隨著ERP系統的引入,利用erp系統的好處,新成立的業務實體的管理系統可以快速部署,快速固化。在成熟的ERP系統框架下,通過一系列的參數調整、流程配置和少量的定制工作,可以快速實現業務模式、內容甚至管理模式的調整。然而,在傳統的管理方法和技術手段下,這種部署和調整往往需要很大的精力和投資才能取得理想的效果。
建立企業組織文化和團隊合作精神
引入企業資源規劃系統可以幫助企業建立健康和最新的組織文化和團隊精神。
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