在國內的包裝企業管理中,大多數都存在或多或少的管理問題,比如庫存過多導致資金周轉,跨部門管理問題,但是職責不清,數據處理問題,這些都是管理疏忽造成的,那么如何解決這些問題呢?
1. 庫存管理
當你走進倉庫,環顧四周,你會看到堆積如山的材料,倉庫管理人員無法區分材料的名稱和數量。這是因為工廠里的材料種類很多,名字也不一樣。生產部拿著生產指令單去取材料,倉庫發現沒有這種材料,就要求采購材料。但是,倉庫里還有很多材料,等等。這些現象導致倉庫存儲積壓。因為沒有人能準確的知道庫存,所以采購人員不能及時的知道倉庫的準確信息,不能及時的扣倉。不過專門針對包裝企業研發的ERP系統是可以解決的。ERP要求每月結算一次。月度結算完成后,系統會明確告訴各部門上個月每種材料的庫存是多少,這個月進出口多少,剩余多少。各種數據都能展現在大家眼前。
2. 采購數據管理
每個月采購經理都要把每個采購員的數據輸入EXCEL,方便統計。這種打字工作挺費時間的,把所有的數據都統計到EXCEL里面要花很長時間,還得擔心電腦中毒。有了包裝ERP,這個問題就可以解決了。包裝ERP及時統計每個操作員的數據。到了月底,每當你想看哪個運營商的采購情況或者整個部門的采購情況,幾分鐘就可以參考一下。
3. 職責不清
很多企業管理者整天忙于各部門的監督工作,卻找不出哪個環節出了問題。高管們只能感嘆說,公司流程太亂,沒法梳理。但是你知道嗎?ERP管理系統可以解決,包裝ERP流程鏈接各個部門的數據,促使各個部門的數據串聯起來。一個環節不到位,下一個環節就無法進行,體現了各部門人員的負責態度。當上一個部門已經工作,下一個部門無法工作時,管理者很容易發現問題。
4. 過程不完整
工廠每個工序的人工操作過于隨意,容易導致不完整、不及時、不準確的現象。通過ERP可以將各個部門的數據串聯起來,鏈接在一起,可以促進公司的業務流程固化成ERP。最后,ERP運作的時候,各部門的人都無法按照流程來,因為上一個環節的工作做不好,下一個環節就不行了,這也是ERP能夠梳理出工廠流程的原因。并且通過ERP的實施,可以幫助工廠改善上述異常現象,使工廠流程更加及時完整,工廠管理更加規范,同時將企業的庫存積壓減少至少30%,從而為企業降低生產成本和材料浪費,同時贏得更大的利潤空間。
國內的包裝行業經過多年的發展和完善,在市場中的競爭也就逐漸白熱化,如何利用先進的現代化管理工具幫助企業提高核心競爭力,鞏固在市場中的優勢地位成為了包裝企業決策者最急迫的難題,ERP的出現給了企業更好的選擇,集成了行業中先進的管理理念的現代化管理工具,是企業突破發展瓶頸的一大利器。
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