隨著互聯網和電子信息的不斷發展，各行各業都開始尋求與大數據時代的契合，而在企業的辦公管理工作當中，傳統的工作模式會耗費大量的人力和時間成本，而需要企業實現便捷、高效、自動化的協同辦公效率，在當下的信息時代當中，需要一款OA辦公管理軟件，而對于一些預算成本少的企業，有沒有免費的OA辦公管理軟件?企業為什么要使用OA辦公管理軟件？和朗速科技一起來看看吧。
存在免費OA辦公管理軟件
隨著數據化的迅速發展，市場當中同類型的供應商也越來越多，打著免費旗號的品牌也有很多，不管是OA辦公管理軟件還是其他的系統軟件，在開發的過程當中，所需要的人力和耗費的資源成本都是比較大的。
目前大多打著免費旗號的供應商，大多在企業使用系統之后開始逐漸收費，例如使用基礎功能免費，如電子化審批、當需要一些重要關鍵功能模塊的時候，就會開始收取一定的費用，市場當中目前有免費的OA辦公管理軟件系統出現，都存在著一定的風險和不足。
免費OA辦公管理軟件的不足
安全性不高，企業在使用系統的時候，因為供應商的技術實力不足，甚至出現一些數據丟失被盜的情況，而有效的OA辦公管理系統所涉及的部門信息繁瑣而復雜，安全得不到根本的保障。
穩定性是不夠的，因為系統計算能力的不足以及系統架構不夠規范，企業在使用過程當中如果出現了崩潰和bug，對企業日常辦公的正常運行會有很大的影響，甚至帶來不可估量的損失。
大多沒有售后維護和測試的，因為成本低，當系統隨著企業的發展需要更新升級的時候，問題就會接踵而至，在企業有新的需求時得不到及時的實現和滿足，會阻礙企業的發展。
想用免費的OA辦公管理軟件?這種想法作為企業的管理中還是最好不要有，市場當中存在打著各種旗號的免費軟件，而倘若企業的成本預算不夠，也最好不要選擇這些免費的系統軟件，會給企業的正常經營和發展帶來不必要的威脅和風險。
選擇一款性價比高的軟件，支付相應的費用，對企業來說也是一種保障，在出現問題或運營障礙的時候能夠明確權責，得到問題的解決和幫助，并且能夠伴隨企業的發展而不斷進步。