不少用戶在向不同的OA供應商咨詢軟件報價時，得到的答案差別巨大，有的供應商的系統一年可能只要幾千塊，而有的可能要數十萬，那么OA協同辦公系統報價多少是比較合理的呢?
一、OA協同辦公系統的報價內容
1、基礎平臺費用
除了許可用戶數報價以外，一些軟件供應商還收取平臺費?；蛘哒f，有一個最低收費標準，包括一定數量的用戶，比如50個用戶，20個用戶。少數OA協同辦公系統有自己的支撐平臺，不限制用戶數量，大大提高了OA協同辦公系統的性價比。
2、許可用戶數費用
目前OA協同辦公系統是按照許可用戶數定價的，只有少數OA協同辦公系統不限制客戶端用戶數。因為OA協同辦公系統都是B/S，客戶端不需要安裝系統，因為最好選擇不限制用戶數量的OA協同辦公系統產品，比如朗速科技的OA協同辦公系統。
3、服務器、操作系統及數據庫費用
一般OA協同辦公系統軟件廠商會根據企業用戶規模，推薦服務器的配置，如果用戶數量少，可以用高端PC代替服務器。根據不同用戶的需求，可以采用不同的系統配置組合，采用開源和免費組合，投入成本很低，采用商業產品，是高端組合，可以支持集群，可以適應大規模應用，滿足更復雜的應用需求。
4、擴展模塊費用
很多軟件供應商將OA協同辦公系統分為不同的版本，如基本版、企業版、增強版等，實際上是把不同的產品模塊進行了組合。朗速建議客戶根據實際需求購買模塊，或者直接選擇具有自助定制的個性化OA協同辦公系統，適合的就是最好的。
二、選購OA除價格外要考慮的因素
1、OA協同辦公系統的功能是什么，功能是否多樣化，是否適合企業現有的管理流程。
2、系統操作界面是否整潔，操作方法是否簡單易懂。
3、OA協同辦公系統員工溝通協作、辦公工具、移動辦公等協同辦公功能齊全。
4、軟件擴展性強不強，能不能進行二次開發。
5、OA系統穩定性如、安全性、數據儲存是否安全穩定。
6、OA系統廠商后期維護如何，維護周期是多長，到期后維護成本是多少。
說到底要想得到準確的OA協同辦公系統報價，就需要先確定對系統的功能需求，同時供應商品牌的知名度等也會影響OA系統的價格，因此企業在選購的過程中可以通過對比同檔次供應商的報價，來判斷OA協同辦公軟件價格的合理范圍。