OA辦公系統是近幾年才興起的一種輔助辦公工具，在年輕一代中反響不錯，但不少習慣了傳統辦公形式的用戶卻不怎么喜歡，那么企業為什么要使用OA辦公系統呢?朗速科技通過傳統辦公方式和使用OA辦公的對比來為大家分析~
一、傳統辦公方式存在的問題
1、辦公場景局限
基于PC端的傳統辦公模式，辦公場景相對單一，基本只能固定在辦公室，無法滿足現場辦公、非工作時間緊急事務處理等多種場景的需求。
2、信息處理和反饋不及時
因為它不能滿足現場人員辦公設備的便攜需求，以及緊急事務的快速處理，必然會導致信息處理和反饋的延遲。為了滿足即時通訊的需求，許多企業不得不選擇微信、QQ等社交軟件，導致員工工作和生活很難分離，企業的信息安全得不到保障。
與此同時，由于使用場景的限制，導致郵件、審批等審批手續不及時，過分強調了流程和規范，反而造成了工作流程的低效。
3、軟件使用成本偏高
傳統的辦公軟件采用License模式，企業需要一次性支付高額的采購成本，后期會產生運維和迭代升級的成本，需要專人負責。軟件本身和人工成本都是很大的投資。
4、員工自我管理能力弱
傳統的辦公室工作往往讓人覺得“在這里就等于完成了”。另外，大部分團隊管理更注重流程，對員工的工作參與度更大，工作目標不明確，這讓很多人習慣了被推著做事。
二、企業使用OA辦公系統的原因
1、提升企業的管理能力
管理是企業運營的核心內容，OA辦公系統的主要功能之一是提高企業的資源管理能力。OA可以對不同的工作崗位進行業務流程指導，同時也能使員工的工作更具針對性。
2、提升企業的資源整合能力
OA系統還會增強企業的資源整合能力，可以通過OA辦公系統接入更大的行業生態系統，在當前云計算時代更加明顯。目前，隨著許多行業和企業紛紛實現云辦公，它可以實現全行業或更大范圍的資源整合，致力于提高企業的運營能力和創新能力。
3、提升企業內部的工作效率
OA本身可以看作是工作流的體現，工作流的目的是不斷提高企業各崗位之間協同工作的效率，在當前大數據和人工智能時代更為明顯。隨著智能辦公理念的逐步應用，OA辦公系統可以逐漸降低人們在職場中的工作難度，這也是很多職場人依賴OA系統的重要原因。
看完上面的介紹，大家都知道企業為什么要使用OA辦公系統了嗎?隨著信息技術的不斷發展，辦公形式也會不斷向智能化和自動化的方向靠近，會用OA等辦公自動化系統將成為必不可少的技能。