從朗速科技之前對OA辦公系統的用處的介紹中可以看出,它對企業規范工作流程和提升辦公效率有很大的幫助,這以OA系統先進的管理思想和多樣化的功能模塊配置密不可分,那么OA辦公系統的主要功能具體有哪些?朗速科技通過本文為大家解答~
1、工作流程管理功能
OA辦公系統是從工作流管理這一功能發展起來的。因此,工作流管理功能是OA辦公系統應用的絕對核心,這是目前OA辦公系統行業普遍認可的,制造商和用戶都將工作流管理視為重中之重。
2、收發文管理功能
OA辦公系統的重要功能之一是收發文件管理,主要用于政府機關、事業單位、國有企業、學校等機構。包含收文管理和發文管理兩大功能模塊,可以完全按照企業或事業單位的標準,進行收文流程設計,實現全自動的收文管理操作,大大節省了工作時間,提高了工作效率。
具體地說,用戶所需的OA收發文管理模塊就是能實現對收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳遞、蓋章等全過程的管理,從而取代傳統的收發文管理方式,使用戶充分享受到信息化帶來的便利和好處。
3、網絡通訊功能
網絡通信是OA辦公系統功能模塊中實現企業信息及時流通、信息共享和協同辦公的主要手段和方法。其具有的網絡通信功能包括:電子郵件功能、即時通信功能、通訊錄功能等。
4、公告信息功能
OA辦公系統在公共信息功能模塊中提供了一個信息發布共享平臺,滿足了個人、上下級、集體之間的信息交流需求。其公告信息模塊包括公告板模塊、論壇模塊、在線調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。
5、報表統計功能
報表統計是OA辦公系統最核心的功能之一。隨著科技的發展,OA辦公系統的潛力在不斷被開發,其傳統的報表統計功能也發生了很大的變化。OA辦公系統的報表統計可以為企業管理者提供各種業務知識分析和決策支持。
實際上,在完全一體化的信息化環境中,目前最領先的OA辦公系統的報表統計能夠讓信息管理變得更加容易實現,它能夠定制不同類型的表單和報表格式,進行數據匯總分析,生成各種報表和視圖,以便公司內部的每個人都能夠更快地制定或執行更加合理的決策。
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