從朗速科技之前對OA辦公系統(tǒng)的用處的介紹中可以看出,它對企業(yè)規(guī)范工作流程和提升辦公效率有很大的幫助,這以O(shè)A系統(tǒng)先進的管理思想和多樣化的功能模塊配置密不可分,那么OA辦公系統(tǒng)的主要功能具體有哪些?朗速科技通過本文為大家解答~
1、工作流程管理功能
OA辦公系統(tǒng)是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此,工作流管理功能是OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心,這是目前OA辦公系統(tǒng)行業(yè)普遍認(rèn)可的,制造商和用戶都將工作流管理視為重中之重。
2、收發(fā)文管理功能
OA辦公系統(tǒng)的重要功能之一是收發(fā)文件管理,主要用于政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、學(xué)校等機構(gòu)。包含收文管理和發(fā)文管理兩大功能模塊,可以完全按照企業(yè)或事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn),進行收文流程設(shè)計,實現(xiàn)全自動的收文管理操作,大大節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
具體地說,用戶所需的OA收發(fā)文管理模塊就是能實現(xiàn)對收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳遞、蓋章等全過程的管理,從而取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式,使用戶充分享受到信息化帶來的便利和好處。
3、網(wǎng)絡(luò)通訊功能
網(wǎng)絡(luò)通信是OA辦公系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流通、信息共享和協(xié)同辦公的主要手段和方法。其具有的網(wǎng)絡(luò)通信功能包括:電子郵件功能、即時通信功能、通訊錄功能等。
4、公告信息功能
OA辦公系統(tǒng)在公共信息功能模塊中提供了一個信息發(fā)布共享平臺,滿足了個人、上下級、集體之間的信息交流需求。其公告信息模塊包括公告板模塊、論壇模塊、在線調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。
5、報表統(tǒng)計功能
報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著科技的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)的潛力在不斷被開發(fā),其傳統(tǒng)的報表統(tǒng)計功能也發(fā)生了很大的變化。OA辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計可以為企業(yè)管理者提供各種業(yè)務(wù)知識分析和決策支持。
實際上,在完全一體化的信息化環(huán)境中,目前最領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計能夠讓信息管理變得更加容易實現(xiàn),它能夠定制不同類型的表單和報表格式,進行數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報表和視圖,以便公司內(nèi)部的每個人都能夠更快地制定或執(zhí)行更加合理的決策。
成都朗速科技有限公司 蜀ICP備10017409號-2 版權(quán)所有
公司地址:中國(四川)自由貿(mào)易試驗區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號3棟41樓6號
備案號:蜀ICP備10017409號-2
微信公眾號