OA辦公自動化系統是實現無紙化和協同辦公的重要輔助工具,雖然不同廠商所提供的系統功能模塊劃分有所不同,但核心功能基本沒有改動,下面朗速科技就為大家介紹一下OA辦公自動化系統的五大核心功能模塊。
1、人事管理功能模塊
OA辦公自動化系統中人事管理的功能主要包括員工工資管理、數據管理、考勤管理、部門組織管理、員工權限管理、部門任命管理等企業人事管理功能。在子模塊中,從底層角度實現對員工的管理,包括性質和職位,將按照統一的模式進行規劃,便于應用層對模塊的定制。
2、網絡通訊功能模塊
網絡通信是OA辦公自動化系統功能模塊中實現企業信息及時流通、信息共享和協同辦公的主要手段和方法。該功能模塊采用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施,提供電子郵件、即時通訊等溝通方式,為協同辦公提供便利。
3、公共信息功能模塊
OA辦公自動化系統在公共信息欄目功能模塊中提供了一個信息發布共享平臺,滿足了個人、上下級、集體之間的信息交流需求。包括公告牌模塊、論壇模塊、在線調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵編管理和網站鏈接功能。
4、OA系統工作流
OA系統工作流,簡單來說,就是一群人分多步完成某項業務所開展的全部工作,并將工作進行轉移(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務流程都是工作流,尤其是辦公文檔的審批和流轉。OA系統流程,即每一項工作都是由發起者(如文件起草者)以流程的形式發起,由本部門和其他部門共同處理(如簽字、會簽),最終到達流程的終點(如簽發文件、歸檔入庫)。
5、協作管理功能模塊
協同管理在企業中是一個嚴重的問題,因為由于時間和地域的差異,彼此之間的合作更加困難。OA辦公自動化系統的協同功能使部門和分支機構都能實現協同,相當于公司內部的知識庫。自然,在具有共同權限的人手里,知識共享和協作是可以實現的。
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