OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)五大核心功能模塊介紹

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和協(xié)同辦公的重要輔助工具，雖然不同廠商所提供的系統(tǒng)功能模塊劃分有所不同，但核心功能基本沒(méi)有改動(dòng)，下面朗速科技就為大家介紹一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的五大核心功能模塊。

1、人事管理功能模塊

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中人事管理的功能主要包括員工工資管理、數(shù)據(jù)管理、考勤管理、部門(mén)組織管理、員工權(quán)限管理、部門(mén)任命管理等企業(yè)人事管理功能。在子模塊中，從底層角度實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的管理，包括性質(zhì)和職位，將按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行規(guī)劃，便于應(yīng)用層對(duì)模塊的定制。

2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

網(wǎng)絡(luò)通信是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流通、信息共享和協(xié)同辦公的主要手段和方法。該功能模塊采用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，提供電子郵件、即時(shí)通訊等溝通方式，為協(xié)同辦公提供便利。

3、公共信息功能模塊

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在公共信息欄目功能模塊中提供了一個(gè)信息發(fā)布共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人、上下級(jí)、集體之間的信息交流需求。包括公告牌模塊、論壇模塊、在線調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理功能模塊、郵編管理和網(wǎng)站鏈接功能。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是一群人分多步完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)所開(kāi)展的全部工作，并將工作進(jìn)行轉(zhuǎn)移(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)流程都是工作流，尤其是辦公文檔的審批和流轉(zhuǎn)。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作都是由發(fā)起者(如文件起草者)以流程的形式發(fā)起，由本部門(mén)和其他部門(mén)共同處理(如簽字、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如簽發(fā)文件、歸檔入庫(kù))。

5、協(xié)作管理功能模塊

協(xié)同管理在企業(yè)中是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，因?yàn)橛捎跁r(shí)間和地域的差異，彼此之間的合作更加困難。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同功能使部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)都能實(shí)現(xiàn)協(xié)同，相當(dāng)于公司內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)。自然，在具有共同權(quán)限的人手里，知識(shí)共享和協(xié)作是可以實(shí)現(xiàn)的。