企業如何選擇合適的OA辦公系統？

不少企業管理者都面臨這樣一道難題：知道OA辦公系統的實施會給企業帶來好處，但一直找不到適合自己的系統，反而導致了辦公效率的下降。其實OA辦公系統的選擇也是有技巧的，那么需要注意哪些問題才能選到合適的OA辦公系統呢?

OA辦公系統的選擇要點

1、明確對OA系統的需求定位

很多企業上OA系統是為了方便異地辦公，想解決溝通不方便，或者是因為人多管理協調比較困難等問題，是實施OA的本意。但由于對OA辦公系統沒有一個明確的定位，所以無法圍繞定位來挑選合適的產品，只是一味追求功能強大，而在類似的菜單名詞下，不同廠家提供的產品會在不同的方面表現出不同的強大，最終讓用戶陷入困惑，只能比價，找不到真正適合自己的產品。

所以，選擇OA首先要對OA有一個清晰的定位，到底是選擇簡單的用于溝通和知識共享的OA系統，還是專注于商業、行政、人事、財務流程管理，或者包含一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對于那些沒有ERP類軟件的行業，是否應該在OA中建立自己的商業系統，搞清楚到底哪個定位是自己想要的。

2、OA辦公系統的擴展性

中小型企業通常使用管理軟件的經驗較少，對OA辦公軟件需求的描述也大多是非常粗略和籠統的，但在軟件使用一段時間后，就會出現由于所謂的需求未得到滿足的情況，于是便抱怨軟件不好，束縛了工作的說法這隨之產生。為了避免出現“明天需求”無法滿足的情況，OA辦公系統的選擇必須確保具有足夠的靈活性和可擴展性。

3、廠商OA項目實施成功率

OA項目成功率低一直是OA行業的一大弊端，這無疑取決于OA廠商的團隊能力和實施方法論。OA辦公系統是一個企業所有員工的應用軟件，實現過程不是簡單的軟件安裝，還需要復雜的設置和大量的培訓工作。沒有經驗豐富的OA項目實施團隊和先進的實施方法論，很容易導致項目失敗。

4、考慮OA系統的價格

不僅僅是OA軟件，其他企業管理軟件的選擇也繞不開價格的問題。公司從原始的紙制辦公，到固定的PC機辦公，跨入了移動辦公應用更廣泛、更高效的時代，讓公司辦公更人性化、更有效，對于中小型公司而言，在保證質量和服務的前提下，OA辦公系統的價格要公平合理。