移動辦公oa系統有什么用?不少普通用戶認為它只是老板和客戶快速找到自己和安排工作的工具,而不少管理者也沒有正確的使用oa系統的核心功能,下面朗速科技通過使用移動辦公oa系統的五大好處告訴大家答案~
1、按權限全面共享信息
通過使用移動辦公oa系統,企業的各種通知、公告、大事記可以讓所有人員知曉,而開發項目的進度、機密敏感信息等只可以讓有權限的人知道的。這樣既能保證每個人都能得到自己的權限所能得到的所有信息,又能保證信息的安全性。
2、增加企業競爭力
公司競爭力體現在工作效率上,只有不斷提高工作效率,在同樣的時間,同樣的條件下,你的公司比別人的公司更有效率,你的公司才會更有競爭力,而移動oa系統的協同辦公、流程審批、考勤、考勤統計等功能,都將簡化辦公流程,提高工作效率。
3、打破了辦公空間的束縛
移動辦公oa系統可以幫助人們突破傳統的辦公環境,讓人們隨時隨地工作。無論身處何地,都可以通過移動終端登錄公司內部辦公系統,獲取相關數據和信息,移動辦公oa系統突破了空間的限制,可以隨時完成工作。
4、降低辦公成本
移動辦公oa系統不僅可以節省紙張成本,還可以節省企業人員的通訊費用、電話費用等基本管理費用;有的移動辦公oa系統包含車輛調配,這樣可以管理節省用車成本;合理發布電子公告、培訓管理、月度出版物等材料,降低紙質檔案管理成本;調用電子審批,流程規范化,降低人工成本和時間成本。
5、溝通更方便
移動辦公oa系統包含了連接所有人員的電子工作流程、即時通訊系統的應用等多種現代通信手段,并增加了包括電子郵件、短信、每日工作報告、日歷等功能,這將確保企業人員之間更方便的交流。
通過上面的介紹可以看出,移動辦公oa系統是很有用的,實施了系統的企業一定要靈活設置各項功能和操作流程,這樣才能讓移動辦公oa系統發揮出理想的管理效果。
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