外貿企業客戶管理困難？推薦你使用CRM軟件

不少外貿企業都面臨著客戶開發困難、跟進進度無法把控、銷售人員流失大等管理難題，正確的使用CRM軟件能幫助解決這些問題，下面朗速科技就對外貿CRM的使用價值做一個詳細的概括。

外貿CRM軟件的使用價值

1、減少損單風險

稍微大一點的外貿公司每天都可能會收到詢盤和郵件，此時缺乏良好的客戶管理就很容易忽略之前的詢盤，從而失去了接單的機會。有時候，客戶詢問后不會立即回復，他們也需要一些比較和考慮的時間，時間長了很容易忘記顧客，沒有及時跟進，了解顧客的疑慮，同樣也容易丟失訂單。

此時若有外貿CRM客戶管理系統，在與每個客戶進行初步接觸時，都會將客戶信息如：姓名、郵箱、電話、客戶來源、職位、生日等添加到CRM系統中，也可根據客戶情況添加標簽，還可添加備注。

每次對客戶進行跟進時，都會有客戶詢盤信息記錄，外貿CRM系統會根據客戶級別設置任務提醒，到期時自動提醒，避免因忘記跟進而造成損失訂單。

2、降低客戶跟進難度

在外貿行業，還有一件事讓老板和管理層擔心：客戶永遠在底層員工手里，不僅難以管理，還容易出現員工離職帶走客戶信息的現象。即使沒有被帶走，這些顧客換人跟進，也會因為不清楚顧客的信息和需要，不知道要跟進到哪一步，從而造成很難繼續跟進。

此時如果有外貿CRM軟件，系統會詳細記錄客戶信息、跟進記錄、報價、樣品、訂單記錄，甚至每一步都會清晰記錄與客戶的郵件、操作記錄，大大降低了其他員工跟進的難度，也不用擔心客戶被帶走。

3、科學決策

在傳統的客戶管理中，客戶信息是復雜的，如果客戶多，統計起來就比較困難。即使做了統計，數據也會不準確、片面，導致無法充分看到客戶數據，影響下一步決策。

使用外貿CRM軟件后，系統可以根據不同的需求定制不同的數據報表，從客戶分析、產品分析、訂單分析、成本分析等不同角度直觀展示數據，方便管理層在下一步做更多的決策，減少試錯的機會。

4、銷售團隊快速成長

再好的產品和平臺，沒有好的團隊都是空談。所有的管理工作都是為了創造一個公平、規范、積極的企業環境。讓業務員的才能得到充分發揮，不被埋沒。

外貿CRM軟件的共享和公海等功能可以促進團隊合作;老業務后續信息全部保留，新人直接上手;客戶歸屬清晰，不會造成撞單等情況;收到陌生客戶的郵件后，可以第一時間判斷歸屬，避免重復跟進。各種細節管理，讓外貿企業的銷售團隊快速成長。