分銷管理軟件在企業(yè)銷售流程中的應(yīng)用

無論對于小公司還是大企業(yè)，銷售管理都是非常重要的一部分，只有業(yè)績做好了企業(yè)才能才能越來越好的進行發(fā)展。那么如何才能做好銷售管理呢?分銷管理軟件在這里起著重要的作用。

分銷管理軟件的銷售訂單管理。

訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心，整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會涉及到銷售訂單。銷售的整個業(yè)務(wù)流程可以通過分銷管理軟件的銷售訂單進行跟蹤，訂單管理主要包括訂單生成和訂單維護。

1. 訂單生成：客戶可以在查詢商品報價并與銷售人員溝通后訂購商品。分銷管理軟件自動生成客戶訂單列表，客戶確認后生效。銷售人員通過查詢客戶的訂單列表手動輸入銷售訂單。

2. 訂單維護：銷售人員可以跟蹤維護銷售訂單的狀態(tài)，通過訂單維護系統(tǒng)查詢訂單的狀態(tài)。處于未發(fā)放狀態(tài)的訂單可以修改和刪除，已完成的銷售訂單可以手工或自動關(guān)閉。分銷管理軟件提供訂單查詢功能，使企業(yè)能夠方便、及時、快速地了解訂單完成情況。包括：延期訂單查詢、訂單執(zhí)行查詢、未結(jié)訂單查詢等。訂單執(zhí)行可以按產(chǎn)品執(zhí)行、客戶和地區(qū)進行統(tǒng)計。

分銷管理軟件的銷售價格管理。

分銷管理軟件的銷售價格管理提供了豐富的價格管理功能，包括價格定義、價格維護和價格查詢。

如果計價方式包含最新售價、最新成本加成、價格政策等價格參考規(guī)則，則在錄入期初單據(jù)或日常單據(jù)時，分銷管理軟件會根據(jù)計價方式帶入存貨的報價、零售價格、扣率，可根據(jù)實際情況修改，在價格欄中引用，并根據(jù)價格參考規(guī)則帶入?yún)⒖純r格，減少填制單據(jù)的工作量，避免手工錯誤，為業(yè)務(wù)人員提供可靠的參考價格。

分銷管理軟件的信用管理。

在分銷管理軟件中，由于銷售和應(yīng)收賬款管理的融合，信用管理可以根據(jù)客戶的信用狀況來決定是否與客戶進行業(yè)務(wù)往來。即是否出具銷售單據(jù)。其控制流程基于信用檢查點。銷售單據(jù)保存審批時，如果當(dāng)前客戶的賬戶余額或期間超過客戶檔案中設(shè)置的信用額度或期間，分銷管理軟件會提示當(dāng)前客戶(或部門或業(yè)務(wù)員)已超過信用額度，并根據(jù)是否需要信用審批進行控制。

總之，企業(yè)管理軟件以其現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念和管理手段，有效地整合了企業(yè)的內(nèi)外部資源，完善了企業(yè)的管理和運營模式。企業(yè)通過實施分銷管理軟件，規(guī)范了銷售部門的基礎(chǔ)管理，優(yōu)化了部分業(yè)務(wù)流程，保證了業(yè)務(wù)處理的順暢和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為基層應(yīng)用人員和中層領(lǐng)導(dǎo)提供了便捷的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析結(jié)果，為高層管理者提供了深度決策依據(jù)。