在說分銷管理軟件之前,先說一下什么是銷售管理。
一般來說,銷售管理是指通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等業務內容,對銷售進行有效跟蹤和管理的全過程。
分銷管理軟件的功能是幫助企業的銷售人員記錄和管理一系列銷售管理事務,如客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶存款管理、客戶信用檢查、提單和銷售發貨處理、銷售發票和客戶退貨、拒絕付款處理等。同時,通過信息共享,企業領導和相關部門可以掌握銷售訂單的內容,準確制定生產計劃和其他計劃。
好了,現在大家都知道什么是分銷管理軟件了,那就來說說什么樣的分銷管理軟件好用吧。
一、 銷售管理系統可以定制。
不同公司的業務場景不同。傳統的銷售軟件根本無法滿足企業的個性化需求。如果根據企業的需求進行調整,不僅需要時間和精力,還會增加企業的成本。所以,易于使用的分銷管理軟件,應該能夠根據企業的需求來搭建,讓軟件為企業服務,而不是一些無用的功能給企業添麻煩。
二、 行業模板供參考。
不是所有的企業都有成熟的銷售流程。如果分銷管理軟件中有很多行業范圍的模板可以參考,那么對于企業來說就是完美的,企業可以構建自己的業務流程。
三、 報表分析功能。
銷售流程涉及到銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理等每一項業務,并生成大量數據。好的分銷管理軟件應該能夠分析這些數據,通過數據分析找出銷售中存在的問題,為管理者提供決策參考。如果分銷管理軟件能夠根據企業的實際需求對現有數據進行處理,可以自動生成數據分析折線圖、直方圖、餅狀圖等,那么分銷管理軟件會是銷售人員非常有效的幫手。
四、 與其他系統整合。
缺乏集成意味著企業需要大量的人工來回傳輸數據,既浪費時間,又需要大量的人力。因此,一個易于使用的分銷管理軟件應該提供API支持、Webhook等功能,使新購買的軟件可以與原有的舊系統或外部系統結合使用。
五、 多終端操作。
基本上銷售人員每天都有很多需要外出,所以分銷管理軟件的移動化是很有必要的。比如交流客戶,結合微信、企業微信、電話、短信,可以隨時隨地聯系客戶,解答客戶的疑問。不會出現銷售人員偷懶的情況。
最后,小編還是想說,選擇銷售管理系統必須符合企業的業務流程和發展方向,否則只會費時費力。不但沒賺到錢,還白白損失了一筆錢。
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