對于生產(chǎn)企業(yè)來說，采購質(zhì)量直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;對于貿(mào)易企業(yè)來說，采購質(zhì)量與客戶的滿意度緊密相連。那么企業(yè)該如何對采購中的質(zhì)量進(jìn)行控制呢?朗速科技總結(jié)了以下點(diǎn)，一起來了解一下吧!
控制采購中的質(zhì)量的方法
1、提高采購質(zhì)量控制意識
要想做好采購中的質(zhì)量控制，首先企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該建立和提高質(zhì)量控制意識。這種意識不應(yīng)該局限于采購部門，企業(yè)的管理者和質(zhì)檢人員等都應(yīng)該具備，從上到下的對采購質(zhì)量引起重視，促進(jìn)質(zhì)量控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、選擇合適的供應(yīng)商
供應(yīng)商是影響采購質(zhì)量的第一大因素，如果供應(yīng)商的設(shè)備工藝達(dá)不到企業(yè)的要求，那么采購的質(zhì)量和周期都將得不到保證。因此在日常的供應(yīng)商管理中一定要建立有效的評估機(jī)制，篩選出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對于初次合作的供應(yīng)商需要進(jìn)行嚴(yán)格的評審，為了減小風(fēng)險(xiǎn)可先進(jìn)行樣品試用或簽小批量訂單。
3、明確的質(zhì)量條款
物料的性能指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是最容易產(chǎn)生爭議的項(xiàng)目，為了避免驗(yàn)收環(huán)節(jié)的推諉扯皮以及讓供應(yīng)商自覺遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購合同時應(yīng)明確質(zhì)量條款，包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件和違約責(zé)任等。
4、選擇合適的包裝和運(yùn)輸方式
正確的包裝和運(yùn)輸方式可以減少物料在運(yùn)輸存放過程中的質(zhì)量損失，采購人員應(yīng)按照物料的特性選擇合適的包裝和運(yùn)輸方式，并將包裝所采用的材料、方式、費(fèi)用和分揀運(yùn)輸標(biāo)志及運(yùn)輸方式、時間、地點(diǎn)等條款寫入采購合同中。
5、到貨檢驗(yàn)
物料到貨后需先由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)無誤才可辦理入庫，質(zhì)檢時按照合同中的質(zhì)量條款進(jìn)行驗(yàn)收，同時還需要查看物料的出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告。為了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，質(zhì)檢人員需求明確企業(yè)各種物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。
通過上面的介紹可以看出采購質(zhì)量的控制涉及到的部門和內(nèi)容眾多，為了提高數(shù)據(jù)收集和分析以及各部門間信息流通的效率，朗速科技推薦大家使用ERP采購管理系統(tǒng)，它能從需求階段就對采購活動進(jìn)行管理。