對采購進行細致管理最主要目的,就是為了讓企業在市場競爭中在供應方面取得競爭優勢。采購管理的不同標準就是為了不同的競爭優勢而制定的。采購部門在采購過程中常常遇到復雜的采購訂單,那如何解決采購管理中的需求難度問題?
一、需求難度。
拿裝修采購員來說,裝修設計師為了滿足客戶的需求和彰顯自己設計水平的高度,會設計一些結構復雜的裝修方案,導致采購人員在一般的采購范圍內找不到材料,所以在采購方面,最難的無疑是不知道去哪兒找供應商。這種難點在采購管理中就屬于第一標準職能:需求管理。
需求管理的定義為:采購的需求匹配一個供應資源,如果匹配的供應資源不確定性越高,那么采購的需求就會越難。這里的不確定性其實是來自需求和管理兩個方面,對于需求來說,一旦供應提供的數據越模糊,采購就越困難;供應方面的話,如果供應商越不確定,采購就越困難。
對于需求管理可以采購工作的的難度對應分為三級:
1、 下單采購:這種常用采購的規格和供應商都是很明確的,資源也比較豐富,供應商也額很多,屬于持續性購買品。從管理需求的角度上來看,下單采購的難度是最低的。
2、 尋源采購:規格確定但是供應商不確定的情況基本上屬于新品采購范圍,臨時性工程物資也屬于這一類別,這一類采購比持續性用品難度大一些。
3、 不定采購:規格和供應商都不確定,規格不確定指的是要求比較清晰只要滿足使用要求就可以。很多采購服務比如工程采購、軟件采購、臨時用品采購都屬于這個類型,這個類型在采購訂單中對采購部門是最為困難的,往往需要花費大量的時間來完成,效率低下。
對于不同的需求我們應當為工作制定不同管理要求,這種制定不能憑空產生,因為不同企業不同采購部門的需求不一樣,所以只能在采購部門日常工作中進行提案和建議,不斷的修改和優化,最大程度讓制度貼合企業特點,讓采購部門在采購過程中以高效率來完成采購任務,積極配合企業生產任務,扮演好企業中供應需求的良好角色,有利于提高企業的發展速度。
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