倉庫如何進(jìn)行物料編碼管理？

對物料進(jìn)行編碼管理對產(chǎn)品種類和屬性單一的企業(yè)而言可能意義不大，但對于物料種類在百種以上的企業(yè)來說不進(jìn)行編碼，倉儲管理中的物料出入庫、盤點等都將十分麻煩且容易出錯，那么倉庫該如何進(jìn)行物料編碼管理呢?

一、倉庫物料編碼的常用方式

1、無意義編碼

由于倉庫物料的編碼通常作為ERP系統(tǒng)識別物料的代碼，故可采用數(shù)字流水號的形式進(jìn)行編碼，通俗來說就是無意義編碼，所有物料采用等長的數(shù)字進(jìn)行編號。

這是最簡單和方便的物料編碼方式，但由于數(shù)字流水號并沒有任何特殊含義，可讀性很差，所以要求企業(yè)內(nèi)部具有完善的技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)，各部門之間數(shù)據(jù)共通且保持統(tǒng)一。

2、有意義編碼

與無意義編碼最大的不同是有意義編碼的主要查看對象是人，通常企業(yè)會根據(jù)物料的屬性和特征制定一套有特定含義的編碼規(guī)范。但由于不同部門對物料分類的理解存在偏差，導(dǎo)致有意編碼的制定十分困難。

3、實用性編碼

實用性編碼吸取無意義編碼和有意義編碼的長處，從企業(yè)的實際需求出發(fā)，將物料的分類巧妙的融入其中，工作人員能從編碼中的描述里讀出所需物料的信息。

實用性編碼通常有10位，具體結(jié)構(gòu)為：編碼第一位是廠標(biāo);第二、三位表示物料的大分類;第四、五位表示基于物料大類中的小分類;第六、七位表示基于物料小類中的詳細(xì)劃分;最后三位為流水號。

朗速科技提示：實用性編碼一般采用數(shù)字，也可采用數(shù)字字母結(jié)合的方式，一般不用特殊符號，且中間不能有空格。有償返修在原成品編碼前加FX，無償返工加FG。

二、朗速erp系統(tǒng)物料編碼管理的優(yōu)勢

1、能對新開發(fā)產(chǎn)品根據(jù)不同的產(chǎn)品狀態(tài)對其編碼建立申請審核機制。

2、通過人工和系統(tǒng)參數(shù)組合兩種方式建立物料編碼檔案，靈活易用。

3、通過編碼申請、建立、審批后系統(tǒng)將自動生成物料編碼卡片、物料編碼條碼機制等信息，無需用戶再次操作。

要想通過物料編碼達(dá)到有序便捷的管理效果，庫管員還應(yīng)將erp系統(tǒng)生成的條碼準(zhǔn)確的貼到物料上，在出庫等過程中編碼與物料不符禁止配料。erp條碼管理只是一種有力的輔助手段，效果需要人為把控。