都說“良好的開始是成功的一半”，確實如果你在做什么事之前把準(zhǔn)備工作做好，做起事來得心應(yīng)手。對于企業(yè)想要成功實施ERP系統(tǒng)，前期準(zhǔn)備工作也是非常重要的。如果企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是有目的、有計劃、有組織的在開展，那么對于項目的成功實施可以說成功了一半了。
企業(yè)實施erp的原因
在使用一個系統(tǒng)前，如果你都沒有搞清楚自己為什么要使用它，那么在系統(tǒng)正式實施的時候，你只會覺得渾渾噩噩的，在這里就給大家談?wù)勂髽I(yè)選擇實施erp系統(tǒng)的幾大主要原因吧。
1、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)或者是朋友推薦了解后，覺得ERP能夠幫助企業(yè)改善現(xiàn)狀，能促進企業(yè)的發(fā)展。
2、 企業(yè)的管理層人員覺得使用ERP可以提高工作效率，系統(tǒng)健全的管理方法能讓他更好的管控公司，所以向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，引進erp項目。
3、 市場的導(dǎo)向。例如政府的指令和建議、競爭對手的實施應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的宣傳等因素，讓企業(yè)對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生了濃厚的興趣，從而去了解它，最終決定引進它。
4、 企業(yè)自身的需求。公司管理層發(fā)現(xiàn)在管理方面存在很多問題，可是并沒有合適的處理方法，這個時候通過了解ERP系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)正好可以用來處理這些管理問題，所以決定使用它。
實施ERP系統(tǒng)的誤區(qū)
對于大多引進ERP系統(tǒng)的企業(yè)，大多都會存在這個誤區(qū)。他以為只要我使用了這個系統(tǒng)，我的企業(yè)就能擺脫困境脫貧致富。可是這里小編想說ERP系統(tǒng)是用來錦上添花的，不能做到雪中送炭。它能解決企業(yè)在成本、生產(chǎn)、銷售、庫存等方面的管理問題，提高工作效率，可是它并不能讓你賣的不好的產(chǎn)品銷量暴增，畢竟產(chǎn)品的使用價值才是影響銷售的主要原因。
ERP系統(tǒng)實施的條件
1、 企業(yè)應(yīng)該有適銷對路的產(chǎn)品，通過引進系統(tǒng)改善管理問題后，能夠很大的提高經(jīng)濟效益。如果沒有，那么企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓和內(nèi)部的基礎(chǔ)管理，只有打好基礎(chǔ)才能讓企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展下去。
2、 企業(yè)的管理層人員要有能改革、能開拓和進取的思想，畢竟系統(tǒng)研發(fā)出來是給人使用的，如果使用者從一開始就排斥它，那結(jié)果肯定不盡人意。
3、 企業(yè)要有扎實的管理基礎(chǔ)，同時管理思想相對先進，這樣才能貫徹ERP系統(tǒng)的管理理論，滿足ERP的應(yīng)用培訓(xùn)要求。
4、 各個部門的管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員要有一定的文化素養(yǎng)，最好是熟悉計算機基礎(chǔ)操作，或者能通過培訓(xùn)很好上手操作計算機。
5、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)知道因為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量大，要占用業(yè)務(wù)人員大量的時間，要做好溝通與協(xié)調(diào)。
ERP系統(tǒng)實施前期工作流程
1、 成立籌備小組
小組成員一般包括：企業(yè)管理者代表(如副總、副廠長等公司高層管理人員)、企業(yè)管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)、計算機信息部門主要領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的特選業(yè)務(wù)人員或者是管理人員。
2、 ERP知識培訓(xùn)
培訓(xùn)這一個環(huán)節(jié)是非常重要的。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)人員會向你介紹什么是ERP系統(tǒng)及其相應(yīng)的功能，這樣做了以后才可以為進一步的可行性分析、需求分析、選型等提供理論基礎(chǔ);企業(yè)只有對ERP系統(tǒng)有一定了解以后才能確定自己是否具備實施所需的財力、人力、物力，同時也能了解自己的企業(yè)是否適合上ERP系統(tǒng);對于培訓(xùn)的方式可以外派人員去對應(yīng)的軟件公司學(xué)習(xí)，不過最好還是請他們委派培訓(xùn)人員來企業(yè)進行授課培訓(xùn)，這樣做可以了解更多的ERP行業(yè)情況，而且如果是到企業(yè)來培訓(xùn)，可以讓更多的工作人員了解系統(tǒng)。
3、 可行性分析與立項
通過對系統(tǒng)的理解，籌備小組需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀需求提出可行性的分析報告，例如：ERP基礎(chǔ)知識介紹、實施所需資源(如管理環(huán)境、人員要求、資金預(yù)算、時間計劃等)、企業(yè)實施的必要性和在實施過程中大概會遇到什么樣的問題。在領(lǐng)導(dǎo)看了可行性分析數(shù)據(jù)后確定引進ERP系統(tǒng)后，正式對項目進行立項，做出相應(yīng)的各種預(yù)算，并且由籌備小組對有關(guān)的資源需求計劃進行落實，同時啟動各項計劃。
4、 需求分析
在立項后籌備小組需要對企業(yè)進行需求分析，根據(jù)企業(yè)的自身特點和管理問題，制定需求計劃，以便軟件公司進行對應(yīng)的系統(tǒng)定制開發(fā)。不過要制定出很好的需求計劃，是需要相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，這種時候最好請有關(guān)專家進行指導(dǎo)計劃。
5、 測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
企業(yè)要從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為后期ERP系統(tǒng)選項的測試數(shù)據(jù)，最好的收集數(shù)據(jù)方式是讓各個業(yè)務(wù)部門填寫數(shù)據(jù)收集報表。
6、 選型或轉(zhuǎn)入開發(fā)
企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時候應(yīng)該注意以下幾個方面：軟件功能是否時候企業(yè)需求和未來一段時期的發(fā)展;軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力;文檔資料的規(guī)范與齊全;軟件公司的實施服務(wù)方法和質(zhì)量;軟件供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展能力;ERP軟件與實施的價格費用;不同軟件公司提供的解決方案做對比。
在ERP系統(tǒng)實施前的準(zhǔn)備工作要點大概就是以上這些了，如果大家還想要了解更多有關(guān)ERP軟件的知識，請多多關(guān)注朗速科技官網(wǎng)。