作為一家常年為各類型的企業和機構提供智能展廳設計和服務的企業,成都一度光電科技有限公司的客戶面廣、財務工作量大,其中應收賬款的管理工作是一度光電最為頭疼的。實施了朗速ERP系統后,一度光電的應收管理更加簡單高效。
成都一度光電科技有限公司于2012年成立,是一家專門為大型展館提供整體策劃、創意設計、工程施工、多媒體集成、項目后期服務的“專業性展示工程綜合解決方案”的一級展示工程企業。
一度光電的團隊涵蓋策劃、設計、施工以及多媒體研發,通過多年的積累其在增強現實技術方面取得了不小的突破,可運用一些移動終端如手機、平板電腦等來結合到增強現實展示中,以虛實場景的結合為賣點加以突出,從而增加它的趣味性,使這種展示更加豐富多彩。
應收賬款的管理水平直接影響企業的資金周轉和經營風險情況,一度光電和很多服務型企業一樣都存在應收問題。其主要表現在對客戶的信用情況不了解的情況下就直接進行銷售,導致很多賬款長期無法收回。以及復雜的業務帶來的銷售對賬單等票據的制作和管理困難,造成企業內部應收賬款的催收不力。
1、客戶授信管理
要想解決一度光電應收管理中的主要問題,首先就需要對客戶建立起授信管理制度。朗速ERP系統根據與客戶的歷史合作數據判斷出客戶的信用情況,作為一度光電進行客戶誠信管理的依據。
通過系統對不同信用等級的客戶設置不同的欠款最大額度、欠款最長周期、結算方式等,當客戶在合作過程中發生超期超額等情況,系統會自動發出提醒。
2、對賬單自動生成
為了解決一度光電對賬單制作量大的問題,為其在ERP系統中建立了多種對賬單模板,企業通過發貨單、發票、收款、未完成訂單,智能生成客戶對賬單管理,通過打印模板設置可打印客戶需要的對賬單模板。同時朗速ERP系統還允許一度光電根據客戶結算周期、發貨或開票時間,自動生成欠款賬齡報表,方便企業全面掌握應收賬款情況。
3、員工考核
要想徹底解決企業內部催收不力的現象,就必須建立完善的考核制度,將應收賬款的回款情況作為考核的指標之一。使用朗速ERP系統后,一度光電能靈活的設置應收人員的考核方案,并對考核過程進行控制,極大的提高了應收人員工作的積極性。
微信公眾號