成都東駿激光股份有限公司是激光晶體材料研發(fā)、生產(chǎn)領(lǐng)域的高科技企業(yè)，其生產(chǎn)的YAG晶體、藍(lán)寶石晶體等產(chǎn)品常年批量提供各領(lǐng)域客戶，為了保障正常的生產(chǎn)和產(chǎn)品供應(yīng)必須要解決采購中的問題。朗速科技對(duì)東駿激光存在的采購問題進(jìn)行了全面的分析，并實(shí)施ERP系統(tǒng)幫助解決。
一、成都東駿激光股份有限公司簡介
成都東駿激光股份有限公司由東莞市東駿集團(tuán)有限公司和西南物理研究所于2001年共同出資組建，在2010年完成股份制改造，后于2016年8月17日新三板掛牌上市，公司總股本達(dá)6000萬股，是亞洲最大規(guī)模的YAG晶體生產(chǎn)制造供應(yīng)商。
成都東駿激光自成立以來，承擔(dān)了國家“863”計(jì)劃、四川省、成都市等各級(jí)項(xiàng)目50余項(xiàng)，在激光晶體和藍(lán)寶石晶體等系列人工晶體研究開發(fā)方面擁有近20項(xiàng)發(fā)明專利和實(shí)用新型專利。并擁有YAG晶體的單摻、雙摻、多摻技術(shù)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，和一流的光學(xué)加工技術(shù)能力。
二、東駿激光采購管理問題
1、潛在供應(yīng)商無儲(chǔ)備
在與東駿激光進(jìn)行交流的過程中，朗速科技發(fā)現(xiàn)該企業(yè)缺乏對(duì)潛在供應(yīng)商的開發(fā)和儲(chǔ)備，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的采購依賴性比較大，對(duì)緊急采購等的應(yīng)對(duì)不夠靈活。
2、采購計(jì)劃變動(dòng)大
由于不能掌握準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)以及無法及時(shí)獲得生產(chǎn)計(jì)劃的變動(dòng)情況，東駿激光在制定好采購計(jì)劃后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要更改的情況，不僅增加了采購部門的工作量，還耽誤了到貨時(shí)間。
3、比質(zhì)比價(jià)困難
由于長期與固定供應(yīng)商合作，成都東駿激光想通過不同渠道和供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)較為困難，無法確認(rèn)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)是否優(yōu)惠，不利對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行控制。
三、朗速ERP采購解決方案
1、潛在供應(yīng)商開發(fā)管理
一線采購人員能發(fā)現(xiàn)更多的潛在供應(yīng)商資源，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有潛力供應(yīng)商時(shí)通過朗速ERP系統(tǒng)建立供應(yīng)商開發(fā)申請(qǐng)表并提交給部門主管審批，審批通過后在系統(tǒng)中對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行分類和建檔管理，朗速ERP系統(tǒng)還對(duì)潛在供應(yīng)商現(xiàn)場考察、核查、交流、談判等一系列活動(dòng)進(jìn)行記錄管理，方便后期轉(zhuǎn)正審核等工作的開展，為企業(yè)建立更多優(yōu)良的供應(yīng)商資源。
2、科學(xué)制定采購計(jì)劃
使用朗速ERP系統(tǒng)后，采購部門可以直接通過系統(tǒng)獲得庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，且采購計(jì)劃來源于生產(chǎn)系統(tǒng)MRP運(yùn)算計(jì)劃內(nèi)需求，同時(shí)來源于庫存系統(tǒng)的補(bǔ)庫存需求、零星采購需求、固定資產(chǎn)采購需求等。采購計(jì)劃是企業(yè)采購部門采購活動(dòng)的原始依據(jù)，系統(tǒng)提供自動(dòng)合并生成采購計(jì)劃功能，并提供了審批流程來加強(qiáng)采購計(jì)劃管理。
3、自動(dòng)比價(jià)
朗速ERP系統(tǒng)提供所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，每次比價(jià)采購都能夠做到貨比多家，并且系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商信用額度自動(dòng)選譯三家質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，從而大大減低了企業(yè)采購成本及采購風(fēng)險(xiǎn)，每次比價(jià)記錄都存檔在案，以便企業(yè)清查和補(bǔ)訪，大大避免了采購漏洞，提高了采購人員的透明度。系統(tǒng)還提供采購最高價(jià)控制，以便更好的控制采購價(jià)格。
使用了朗速ERP系統(tǒng)后東駿激光的采購周期得到了明顯的縮短，采購過程更加透明化，對(duì)采購人員的監(jiān)管和供應(yīng)商的評(píng)估更為有效。想了解更多合作案例和解決方案，歡迎咨詢朗速~