隨著電商的普及和發展,醫藥企業也紛紛加入互聯網競爭中來,企圖在互聯網這個塊寶地再將企業的規模提升一個檔次,網購藥品逐漸成為普遍現象,但是隨之而來的就是管理難題,往傳統管理模式的短板日益突出,逐漸成為醫藥企業發的瓶頸。
醫藥企業瓶頸主要體現在以下幾點:
1、 Gmp的工作量太大:
傳統手工管理方式隨著GMP車間的增加、歷史數據的積累,資料信息量變得巨大等情況的發生,已經無法適應企業的增長,逐漸成為企業發展的阻礙。
2、 信息孤島,影響判斷:
企業各大部門之間相互獨立,資源不共享、信息不流暢,導致數據沒有時效性和準確性,管理層在對市場做決策的時候往往會有誤差。
3、 分銷管理困難:
醫藥銷售網絡、銷售費用統計和控制、各大銷售制定網點的管理和人員的考核是一大難題。
4、 供應商管理:
在沒有醫藥ERP系統的管理幫助下,很難建設一套完整的供應商交流體系,對于長期合作的商業伙伴和季節性的分區供應商沒有有效的溝通,導致雙方交流困難。
5、 倉庫管理:
藥品、醫療器械、化學制劑和玻璃儀器是醫藥企業的四大類,每一大類下又有細分小類,以傳統手工模式來管理,效率非常低下。
6、 成本核算:
面對復雜多變的市場環境,醫藥制藥企業最大的難題就是成本管理,借助ERP管理系統可以及時滿足用戶的多種需求,進行準確的成本預估、成本分析和成本管控。
7、 竄貨管理:
藥品行業的最為嚴重的就是竄貨現象,要從傳統手工方面來進行管理是比較困難的。竄貨問題會導致客戶、企業和經銷商產生損失,直接影響了三方的利益。
8、 收款管理:
傳統手工管理已經無法滿足企業大規模銷售和業務復雜的企業的需求,存在著收款管理不清晰,賬齡長和收款不及時的情況,在醫藥企業ERP的幫助下可以有效管理賬單,加快資金回收,提高企業活力。
醫藥ERP管理系統制定解決方案
1、 客戶關系管理:
將客戶資料完整的錄入到客戶管理模塊中,將客戶資料進行分類管理,根據客戶的種類和對應的需求來調整業務的流程方案,有效制定銷售流程,將活動和樣品按照不同的方案進行配送管理,按照客戶的反饋數據來優化整體方案,達到客戶管理的需求。
2、 生產流程管控:
醫藥企業的生產流程供應鏈的重要管理對象,在醫藥企業ERP管理系統的幫助下,可以將生產計劃和控制管理帶來穩定高效運行。
3、 GMP系統管理:
生產記錄管理其中包括:生產批號、生產品名稱、操作者、產日期、相關操作與設備、復核者、相關生產階段的產品數量、物料使用計算等。將每個環節都由系統進行質量管理,系統將自行判斷其流程是否合格。
4、 檢驗信息:
借助醫藥ERP系統的幫助可以依照不同的藥品設定不同的檢查標準,除了進料、工藝過程、入庫、退貨檢驗外,還包括潔凈室、工藝用水、倉庫溫(濕)度、設備儀器的定期檢驗。
5、 生產設備管理:
醫藥ERP管理系統中集成了生產設備模塊,將所有生產設備信息全面錄入到系統中,從采購調研開始到設備采購、設備安裝、設備調試、設備保養、設備壽命管理、日常維護、設備維修、巡查記錄等全方面保障設備的穩定運行。
6、 批號全程追蹤:
醫藥產品是特殊產品,管理批號從生產開始到成品入庫、銷售、購買、被使用全程都有跟蹤,實時掌控藥品的流出渠道、保障藥品的有效期和安全性,定期對時效藥品進行摧毀防止流入市場。
7、 庫房管理:
醫藥儲存管理也比較特殊,在系統中建立分區管理、分庫管理、在醫藥供應鏈中建立多類型庫房和多庫位。實時提供倉庫存儲情況和分布情況。
8、 多業務管理:
醫藥ERP系統中提供幾十種專業報表的生成,針對不同的業務模式和數據采集模式可以實時生成對應報表。方便管理者分析市場數據、銷售模式、價值分析、庫存管理、企業生產狀況等問題,提高決策精準度。
隨著越來越多的企業踏入信息化管理領域,醫藥作為集藥品研發、藥品生產、藥品銷售的綜合性企業,傳統管理模式已經完成歷史任務,隨著市場競爭的加大,企業在各方面都遇到瓶頸,只有合理建設信息化管理模式,升華管理理念,才能讓企業在發展的道路上破除重重困難,突破自身發展困惑,走上更高維度。
微信公眾號