越來(lái)越多的工程項(xiàng)目管理企業(yè)選擇用ERP系統(tǒng)來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程,ERP系統(tǒng)中主要有會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、庫(kù)存控制、人力資源管理等模塊。既然有這么多模塊那哪些適用于工程項(xiàng)目管理呢?
一. 投標(biāo)管理系統(tǒng)
招投標(biāo)系統(tǒng)就是以軟件終端和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),將招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同等業(yè)務(wù)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、高度集成化的系統(tǒng)。主要能解決招標(biāo)方關(guān)于招標(biāo)文件的發(fā)布、傳遞、招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的下載的問(wèn)題,還能確保投標(biāo)文件的傳遞安全性、投標(biāo)時(shí)間的準(zhǔn)確性以及有效性。體現(xiàn)的是信息的安全性、時(shí)效性、共享性。
二、合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。系統(tǒng)中將項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同等業(yè)務(wù)流程看作一個(gè)協(xié)作鏈系統(tǒng),采用一體化技術(shù),可以將所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。
三、任務(wù)進(jìn)度系統(tǒng)
任務(wù)進(jìn)度系統(tǒng)是集成了工程總體施工計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)工程施工計(jì)劃、分項(xiàng)工程施工計(jì)劃、總體計(jì)劃月表、總體計(jì)劃年表、分體計(jì)劃月表、分體計(jì)劃年表等模塊的綜合性信息化模塊。將所有施工計(jì)劃信息用軟件端來(lái)進(jìn)行記錄和分配,將有效提升施工效率,通過(guò)清晰直觀的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)。
四、工程文檔管理系統(tǒng)
工程文檔管理系統(tǒng)是建立在云服務(wù)器上的在線文檔管理系統(tǒng),具有文件上傳、文件下載、在線編輯、在線分享、重要文檔加密等功能,可以達(dá)到多方同時(shí)協(xié)作,不僅支持Office系列:doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx、Adobe系列:pdf、圖片系列:jpg, png, bmp, gif,還支持建筑平面圖、總平圖、施工圖等建筑專業(yè)圖紙的管理,有效提升各部門班組協(xié)同施工。
五、采購(gòu)管理系統(tǒng)
采購(gòu)管理系統(tǒng)由供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、外包管理等細(xì)分模塊共同組成。工程企業(yè)選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)的采購(gòu)能力,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而促進(jìn)工程企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中效益最大化。一款功能齊全,運(yùn)行穩(wěn)定的采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅要功能齊全,而且還要針對(duì)企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化定制,最大化貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求。
六、工程分包管理
工程分包管理集成了分包內(nèi)容管理、資質(zhì)管理、樣板管理、申請(qǐng)審批管理、付款計(jì)劃、履約計(jì)劃、質(zhì)量問(wèn)題。將所有分包商信息統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理,能更好提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,營(yíng)造良好的施工氛圍。
可見(jiàn)高效的融入ERP系統(tǒng)功能能給工程項(xiàng)目企業(yè)帶來(lái)信息化、規(guī)范化的管理,有效提升各部門運(yùn)作效率,提高協(xié)作同步率,降低人為因素錯(cuò)誤。當(dāng)您使用它時(shí),就迫使您的企業(yè)管理逐步進(jìn)入規(guī)范化和專業(yè)化!
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