建筑是我國發展的需要,為了完善好建筑工程項目管理工作,現代化的建筑企業采用信息技術工具來提高效率,那么定制這樣一款工程項目管理軟件,前期需要完成哪些準備工作呢?下面就來詳細說一說。
1、確定需求
企業既然選擇了定制軟件,那么一定是通用型的工程項目管理軟件不符合發展和工作需要,所以在定制前就一定要實際掌握軟件的情況,比如項目勘察、施工監管、采購供貨、工程設計等相關工作細節上,充分了解問題挖掘痛點,再轉化成需求與軟件開發機構進行有效的溝通,明確哪些是能夠有效實現的。
2、開發商篩選
對于建筑企業來說,管理和工作流程過多,追求細節的部分也較為密集,因此確定定制工程項目管理軟件后,就要特別關注開發商,對開發商的專業程度、是否正規、業內評價、技術服務水平進行多方了解,再通過這些情況綜合判斷是否要選擇這家開發商,確保在該機構定制的工程項目管理軟件,能夠符合企業預期,順利使用到工作中。
3、設定周期
部分企業都會忽略定制工程項目管理軟件周期的情況,在軟件定制一段時間后,才想起來沒有設定周期,再設定定制期限又太匆忙,對于這一定制重要因素,企業一定要給與足夠的關注,做好了工程項目管理軟件定制決策后,與開發商第一時間溝通好定制的時間;當然具體周期需要根據建筑企業的是否急用來看,如果工程項目比較急,可以和開發商友好交流,確定好周期。
4、操作試用
確定工程項目管理軟件定制前,要未雨綢繆考慮到后期的情況,首先就是具體實施操作的過程是否順利,這就關系到了軟件的操作和實用度,一款簡單易操作的軟件給工程項目管理工作帶來的效果必然是事半功倍的,那么前期企業就需要體驗試用,讓開發商進行演示,提前掌握如何操作。
1、定制價格
定制一款工程項目管理軟件,企業一般會設定一個預算范圍,那么定制過程中企業需要與開發商協商好價格,然后確定最終價格,避免在后期在價格問題上進行扯皮,導致耽擱軟件的定制,影響工程項目管理工作的開展。
2、開發機構
軟件研發單位是否正規的情況,關系到工程項目管理軟件后期使用是否穩定,一個正規的企業能夠打造出合格的軟件外,還會給與企業有效的服務保證,在驗收后的售后階段,出現問題能夠得到有效的解決。
定制一款工程項目管理軟件的具體情況就是以上內容,對于現代化建筑企業來說,工程項目管理軟件的各項特點能為企業帶來很多幫助,因此需要定制一款合格的軟件才能有效達成企業所愿。
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