工程項(xiàng)目管理軟件定制前需完成哪些工作？企業(yè)干貨分享

建筑是我國發(fā)展的需要，為了完善好建筑工程項(xiàng)目管理工作，現(xiàn)代化的建筑企業(yè)采用信息技術(shù)工具來提高效率，那么定制這樣一款工程項(xiàng)目管理軟件，前期需要完成哪些準(zhǔn)備工作呢?下面就來詳細(xì)說一說。

一、工程項(xiàng)目管理軟件定制前需要完成哪些工作?

1、確定需求

企業(yè)既然選擇了定制軟件，那么一定是通用型的工程項(xiàng)目管理軟件不符合發(fā)展和工作需要，所以在定制前就一定要實(shí)際掌握軟件的情況，比如項(xiàng)目勘察、施工監(jiān)管、采購供貨、工程設(shè)計(jì)等相關(guān)工作細(xì)節(jié)上，充分了解問題挖掘痛點(diǎn)，再轉(zhuǎn)化成需求與軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的溝通，明確哪些是能夠有效實(shí)現(xiàn)的。

2、開發(fā)商篩選

對(duì)于建筑企業(yè)來說，管理和工作流程過多，追求細(xì)節(jié)的部分也較為密集，因此確定定制工程項(xiàng)目管理軟件后，就要特別關(guān)注開發(fā)商，對(duì)開發(fā)商的專業(yè)程度、是否正規(guī)、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、技術(shù)服務(wù)水平進(jìn)行多方了解，再通過這些情況綜合判斷是否要選擇這家開發(fā)商，確保在該機(jī)構(gòu)定制的工程項(xiàng)目管理軟件，能夠符合企業(yè)預(yù)期，順利使用到工作中。

3、設(shè)定周期

部分企業(yè)都會(huì)忽略定制工程項(xiàng)目管理軟件周期的情況，在軟件定制一段時(shí)間后，才想起來沒有設(shè)定周期，再設(shè)定定制期限又太匆忙，對(duì)于這一定制重要因素，企業(yè)一定要給與足夠的關(guān)注，做好了工程項(xiàng)目管理軟件定制決策后，與開發(fā)商第一時(shí)間溝通好定制的時(shí)間;當(dāng)然具體周期需要根據(jù)建筑企業(yè)的是否急用來看，如果工程項(xiàng)目比較急，可以和開發(fā)商友好交流，確定好周期。

4、操作試用

確定工程項(xiàng)目管理軟件定制前，要未雨綢繆考慮到后期的情況，首先就是具體實(shí)施操作的過程是否順利，這就關(guān)系到了軟件的操作和實(shí)用度，一款簡(jiǎn)單易操作的軟件給工程項(xiàng)目管理工作帶來的效果必然是事半功倍的，那么前期企業(yè)就需要體驗(yàn)試用，讓開發(fā)商進(jìn)行演示，提前掌握如何操作。

二、工程項(xiàng)目管理軟件定制要注意哪些問題?

1、定制價(jià)格

定制一款工程項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)一般會(huì)設(shè)定一個(gè)預(yù)算范圍，那么定制過程中企業(yè)需要與開發(fā)商協(xié)商好價(jià)格，然后確定最終價(jià)格，避免在后期在價(jià)格問題上進(jìn)行扯皮，導(dǎo)致耽擱軟件的定制，影響工程項(xiàng)目管理工作的開展。

2、開發(fā)機(jī)構(gòu)

軟件研發(fā)單位是否正規(guī)的情況，關(guān)系到工程項(xiàng)目管理軟件后期使用是否穩(wěn)定，一個(gè)正規(guī)的企業(yè)能夠打造出合格的軟件外，還會(huì)給與企業(yè)有效的服務(wù)保證，在驗(yàn)收后的售后階段，出現(xiàn)問題能夠得到有效的解決。

定制一款工程項(xiàng)目管理軟件的具體情況就是以上內(nèi)容，對(duì)于現(xiàn)代化建筑企業(yè)來說，工程項(xiàng)目管理軟件的各項(xiàng)特點(diǎn)能為企業(yè)帶來很多幫助，因此需要定制一款合格的軟件才能有效達(dá)成企業(yè)所愿。