合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的管理有哪些好處？

除了解決企業(yè)合同管理中的問題，減輕企業(yè)負擔，還有哪些好處?能為企業(yè)的管理創(chuàng)造什么樣的價值?企業(yè)有必要引入合同管理制度嗎?

下面我們將計算合同管理系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來的好處:

1. 合同管理系統(tǒng)的好處：規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)管理。

與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理系統(tǒng)采用集中式數(shù)據(jù)管理，有效改變了信息分布分散、信息聚合困難的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可以提供自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。

2. 合同管理系統(tǒng)的好處：提高合同管理的效率。

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草審批、網(wǎng)上簽約、備案分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計等。都可以通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會明確列出所有待處理的任務，如待審批、備案、簽字、日程提醒等，使用戶的工作能夠有序進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

3. 合同管理系統(tǒng)的好處：標準化和個性化管理的結(jié)合。

合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同和文件模板、審批流程制定等，以保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實際情況進行個性化設置，如自由設置審批模式、特定事件和文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

4. 合同管理系統(tǒng)的好處：為領(lǐng)導決策提供參考信息。

合同管理系統(tǒng)是一個新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件。通過互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導可以隨時隨地訪問管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進度、企業(yè)發(fā)展效益等信息。并將各種數(shù)據(jù)快速生成報告或圖表。通過對這些信息的深入比較和分析，可以為企業(yè)領(lǐng)導決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

5. 合同管理系統(tǒng)的好處：為企業(yè)提供控制風險的法律服務。

合同管理系統(tǒng)提供的合同采用可靠的簽名技術(shù)，確保合同簽署人的真實身份。同時，合同管理系統(tǒng)的簽約過程實現(xiàn)了證書的全自動存儲，為證據(jù)鏈提供了充分的支持，支持技術(shù)證書簽發(fā)或司法認證證書簽發(fā)服務，降低了企業(yè)的合同管理風險，為獲取合同糾紛證據(jù)采取了有效的防范措施。

朗速合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋合同管理的整個生命周期，如合同的起草與審批、網(wǎng)上簽約、備案與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計、風險控制等。

另外，朗速的合同管理系統(tǒng)的優(yōu)點是:

1.部署方式多樣化:支持混合網(wǎng)絡部署，滿足內(nèi)外網(wǎng)用戶同時登錄和簽約文檔的需求，滿足不同的業(yè)務場景;

2.多種驗證簽名:支持標準手工簽名、關(guān)鍵字簽名、指定位置簽名等方式，多種驗證簽名方式，合規(guī)安全快捷;

3.證書自動存放:在整個簽署過程中自動存放證書，為證據(jù)鏈提供充分支持，支持法律出具證書或司法鑒定;

4.預置鬧鐘提醒:不需要人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點預置鬧鐘提醒，及時處理各種資質(zhì)、合同到期、續(xù)簽。

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)管理軟件為企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠超過以上。企業(yè)放棄傳統(tǒng)的合同管理，引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢。管理者必須清醒地認識到，一個企業(yè)經(jīng)營的成敗與合同管理息息相關(guān)，一個完善、規(guī)范的合同管理體系才能使公司良好運行，滿足多元化發(fā)展的需要。