除了解決企業合同管理中的問題，減輕企業負擔，還有哪些好處?能為企業的管理創造什么樣的價值?企業有必要引入合同管理制度嗎?
下面我們將計算合同管理系統給企業管理帶來的好處:
1. 合同管理系統的好處：規范企業數據管理。
與傳統的人工合同管理相比，合同管理系統采用集中式數據管理，有效改變了信息分布分散、信息聚合困難的現狀。同時，合同管理系統可以提供自定義字段和管理權限分配，為企業實現標準化、規范化的數據管理提供了良好的平臺支持。
2. 合同管理系統的好處：提高合同管理的效率。
合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草審批、網上簽約、備案分類、網上檢索、賬戶統計等。都可以通過合同管理系統在線操作。同時，用戶登錄后，系統會明確列出所有待處理的任務，如待審批、備案、簽字、日程提醒等，使用戶的工作能夠有序進行，從而提高企業合同管理的效率。
3. 合同管理系統的好處：標準化和個性化管理的結合。
合同管理系統通過全局設置和權限管理，支持企業制定統一的管理標準，如合同和文件模板、審批流程制定等，以保證信息管理的規范化和一致性。同時，系統還支持用戶根據自身實際情況進行個性化設置，如自由設置審批模式、特定事件和文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。
4. 合同管理系統的好處：為領導決策提供參考信息。
合同管理系統是一個新時代的互聯網思維軟件。通過互聯網，領導可以隨時隨地訪問管理系統，查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息，準確獲取員工工作狀況、企業合作進度、企業發展效益等信息。并將各種數據快速生成報告或圖表。通過對這些信息的深入比較和分析，可以為企業領導決策提供支持，做出更有利于企業穩健發展的判斷。
5. 合同管理系統的好處：為企業提供控制風險的法律服務。
合同管理系統提供的合同采用可靠的簽名技術，確保合同簽署人的真實身份。同時，合同管理系統的簽約過程實現了證書的全自動存儲，為證據鏈提供了充分的支持，支持技術證書簽發或司法認證證書簽發服務，降低了企業的合同管理風險，為獲取合同糾紛證據采取了有效的防范措施。
朗速合同管理系統的功能涵蓋合同管理的整個生命周期，如合同的起草與審批、網上簽約、備案與分類、網上檢索、賬戶統計、風險控制等。
另外，朗速的合同管理系統的優點是:
1.部署方式多樣化:支持混合網絡部署，滿足內外網用戶同時登錄和簽約文檔的需求，滿足不同的業務場景;
2.多種驗證簽名:支持標準手工簽名、關鍵字簽名、指定位置簽名等方式，多種驗證簽名方式，合規安全快捷;
3.證書自動存放:在整個簽署過程中自動存放證書，為證據鏈提供充分支持，支持法律出具證書或司法鑒定;
4.預置鬧鐘提醒:不需要人工監控，關鍵節點預置鬧鐘提醒，及時處理各種資質、合同到期、續簽。
隨著時代的發展和科技的進步，企業管理軟件為企業創造的價值將遠遠超過以上。企業放棄傳統的合同管理，引入合同管理系統是互聯網時代的發展趨勢。管理者必須清醒地認識到，一個企業經營的成敗與合同管理息息相關，一個完善、規范的合同管理體系才能使公司良好運行，滿足多元化發展的需要。