目前，由于合同管理涉及的程序多、企業類型龐大等原因，在實際實施中會面臨以下問題：信息不暢、排序效率低、流程執行慢、管理工作量大、法律風險高、事后查詢困難。
針對企業合同管理的困境，朗速合同管理系統構建了以合同管理為主線的“全生命周期合同管理系統”，合同信息記錄完整，審批可以有據可依。
一、系統介紹。
通過合同管理系統簽訂的電子合同，可以在合同管理系統平臺上輕松實現電子合同的起草、流轉、歸檔、查詢、下載等免費功能，解決了紙質合同管理繁瑣、成本高等痛點，滿足了企業無紙化辦公的需求。
二、 制度特征。
高效便捷：全程在線管理，免去線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。
永久存儲：采用異地容災、分布式架構、灰度升級等安全技術，通過云合同簽訂的電子合同將永久存儲在服務器中。
可控成本：電子合同節省了紙質合同在管理和快遞方面的時間和人力物力成本。
安全性和合規性：通過時間戳、數字簽名、加密傳輸等技術，可以保證電子合同在傳輸過程中具有防篡改和不可否認性。
網上存證：簽訂的電子合同可以直接存放在公證處，直接作為司法證據，紙質合同證明力低，鑒定程序繁瑣。
三、 合同管理系統的功能。
上傳本地合同：合同管理系統支持Word、PDF、圖片多種格式，上傳后可以直接簽約。
合同模板導入：合同管理系統提供近600個免費合同模板供參考，用戶可以上傳自己的合同模板。
網上合同起草：支持網上合同起草，起草完直接簽字。
律師審查服務：草擬好的電子合同可以發送給對方確認，也可以提交給律師審查后再簽字。
第三方合同管理：合同管理系統中可以在后臺查看正在起草、將要簽署和完成的電子合同，并支持關鍵字搜索、分類、查看或下載。
四、 合同管理系統的功能顯示：
1. 合同管理——流程管理方便規范。
(1)合同起草：合同流程電子化，票據生成后直接生成合同臺賬，獲取借款審批時間。
(2)合同臺賬：臺賬中清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態一目了然。
(3)收款合同：點擊收款合同臺賬，可以直接在合同卡片上查看合同基本信息、收款信息和開票信息。
(4)付款合同：點擊付款合同臺賬，會清晰記錄合同基本信息、付款信息和期初信息。
2. 合同履行——信息實時更新。
(1)開票申請：審批后自動生成開票記錄，同時更新合同卡片中的開票信息(開票金額、開票金額、開票比例)。
(2)收款登記：收款由財務直接登記，無需審批，系統自動生成收款記錄(應收金額、收款金額、未收款金額、收款比例)。
(3)付款申請：審批后，系統自動生成合同付款記錄(應付金額、已付金額、未付金額、已付比例)。
(4)合同變更：合同變更只能變更付款條件和合同金額，需要審批。
(5)合同終止：合同管理員需要審批，審批后變更合同的填寫。處于“非正常終止”狀態的合同不能開票、收款、付款、更改或借用。
(6)合同借閱：此借閱為純記錄，無任何自動共享功能，借閱類型分為正本、副本、電子版。
通過朗速企業管理軟件的業務建模引擎實現“合同生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣的人工操作，審批方便規范;減少壞賬，避免因信息不暢造成的壞賬和損失;技術支持，靈活的報告定義，幫助經理輕松處理。