淺談人事管理系統的優(yōu)點以及發(fā)展史

隨著企業(yè)信息化的深入，人事管理部門進行信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，人才以及人才管理對企業(yè)的發(fā)展尤為重要，其在企業(yè)人事管理過程中扮演著重要的角色，越來越多的公司已經展開了人事部門信息化的工作。信息管理人事管理是當今人事管理領域的熱門話題。信息管理人事管理，也就是人力資源管理的信息管理，那么什么是人力資源管理的信息管理呢?

1、人事管理信息化管理的發(fā)展歷程

20世紀80年代中后期，隨著信息技術的發(fā)展和組織對信息管理要求的普遍提高，許多公司不再滿足于人力資源管理單一孤立的信息管理狀態(tài)，管理者需要及時掌握最新的人力資源管理狀態(tài)。因此，網絡化逐漸被應用到人事管理活動中，成為人力資源管理信息系統的關鍵應用技術。在此期間，大量基于網絡的人事管理系統應運而生。網絡技術給人事管理帶來的，或者說不僅僅是簡單的技術更新，更是一場革命。

2. 加強人事管理信息化規(guī)劃的必要性

加強人事管理的信息化規(guī)劃有利于整合資源管理，降低管理方法的成本。通過開發(fā)設計或引入人事管理系統，公司可以整合現有的資源管理，為其他管理系統提供基礎平臺。人力資源管理信息包含了員工最完善的背景信息，可以說是公司所有員工的豐富信息庫。人力資源管理的數字化管理可以方便企業(yè)獲取其他管理中的各種信息。

3. 中國企業(yè)人事管理信息化進程中的障礙

得益于電子信息技術的快速發(fā)展，信息管理人員管理在20世紀80年代初從國外開始。隨著20世紀90年代以大數據技術為代表的信息技術的飛速發(fā)展，人事管理信息化趨勢越來越明顯。而中國在80年代初才剛剛實現改革開放，人事管理信息化管理理念的引入從90年代就已經是一件事了。由于被困在中國落后的計算機軟件技術和計劃經濟留下的保守僵化的思想中，我國人事管理信息化發(fā)展并不順利。一般來說，主要有以下幾個問題:

3.1企業(yè)管理者觀念落后

人力資源管理的管理是復雜的，涉及到企業(yè)中的每一個人，尤其是信息管理和人事管理。因此，企業(yè)各方的合作和支持是極其重要的，尤其是高層人員，需要給予足夠的重視。

3.2企業(yè)信息化硬件水平低

所謂企業(yè)信息化硬件主要是指公司人力資源管理數字化管理的運行水平，建立數字化管理公司人力數據庫所需的設備等。

3.3一步一個腳印的追求導致停滯

在人力資源管理數字化管理的整個過程中，許多單位出于長遠考慮，傾向于選擇完善的系統軟件。事實上，成功的人力資源管理數字化管理是一個從簡單到深入的全過程，不可能一成不變。

4. 人事管理系統的數字化管理

企業(yè)技術創(chuàng)新人員管理體系的建立在技術上應注意以下幾個方面:

4.1共同努力

配合其他業(yè)務活動，尤其是人事管理活動，實現業(yè)務信息資源管理與辦公系統、辦公與業(yè)務協同相結合，利用辦公系統協調推進業(yè)務數字化管理，尤其是人事管理數字化管理。

4.2協同文件管理

將員工的檔案管理與日常績效考核的相關信息協同工作，利用信息系統完成檔案的自動歸檔，以完善檔案管理功能，方便信息檢索，使業(yè)務管理與檔案管理互動，提高檔案管理的管理效率，同時提高業(yè)務處理能力。

4.3人機協調

通過業(yè)務技術的處理，實現人機協調，包括時間協調和業(yè)務處理協調。業(yè)務協助是通過信息系統從業(yè)務處理的各個方面提供的，可以提供即時的信息幫助;并且通過操作人員的適當處理和簡單操作，可以處理業(yè)務，實現人與機器的充分協調。

5. 企業(yè)在人事管理信息化管理過程中應注意的方面

5.1系統軟件規(guī)劃在實現人事管理信息管理中起著重要作用

從系統軟件的角度，綜合考慮人事管理的信息管理流程。人事管理的信息化規(guī)劃不是一次性的事情，也不是一次性開發(fā)就能完成的。企業(yè)必須協調配合，分步實施，根據行業(yè)的戰(zhàn)略定位不斷完善和提高。人事管理信息系統工程的建設難度要有足夠的預估，對建設過程和模式的認識要統一。不僅要從整體上審視人事管理信息化管理的重要作用和實施步驟，還要將專業(yè)規(guī)范細分為人事管理信息化管理實現過程的每一步，并對實施工作的各個方面進行規(guī)劃，對既定目標的責任人也要有明確的規(guī)劃。

5.2人事管理信息管理系統的內外部環(huán)境應充分整合

電子人力資源系統軟件解決方案的執(zhí)行過程必須額外調查系統軟件運行的外部環(huán)境。執(zhí)行新的程序流系統軟件時，必須考慮外部環(huán)境的許多因素，如原有的內部管理方案、員工素質、企業(yè)文化等內部因素，外部環(huán)境的許多因素可能影響人事管理系統軟件的運行。管理方案和管理流程不斷修訂，使系統軟件本身與外部環(huán)境相匹配，使新的管理機制得以無障礙實施。

5.3充分利用各種資源

企業(yè)應充分利用外部環(huán)境資源。一方面，企業(yè)應借鑒信息管理水平高的企業(yè)的人事管理經驗，借鑒他人的成熟經驗，有效實現信息共享。另一方面，必須加強對員工的培訓，培養(yǎng)他們的學習意識和學習能力，特別是主動獲取知識的能力，形成學習型組織模式。