淺談人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及發(fā)展史

隨著企業(yè)信息化的深入，人事管理部門進(jìn)行信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，人才以及人才管理對企業(yè)的發(fā)展尤為重要，其在企業(yè)人事管理過程中扮演著重要的角色，越來越多的公司已經(jīng)展開了人事部門信息化的工作。信息管理人事管理是當(dāng)今人事管理領(lǐng)域的熱門話題。信息管理人事管理，也就是人力資源管理的信息管理，那么什么是人力資源管理的信息管理呢?

1、人事管理信息化管理的發(fā)展歷程

20世紀(jì)80年代中后期，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和組織對信息管理要求的普遍提高，許多公司不再滿足于人力資源管理單一孤立的信息管理狀態(tài)，管理者需要及時(shí)掌握最新的人力資源管理狀態(tài)。因此，網(wǎng)絡(luò)化逐漸被應(yīng)用到人事管理活動(dòng)中，成為人力資源管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)。在此期間，大量基于網(wǎng)絡(luò)的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人事管理帶來的，或者說不僅僅是簡單的技術(shù)更新，更是一場革命。

2. 加強(qiáng)人事管理信息化規(guī)劃的必要性

加強(qiáng)人事管理的信息化規(guī)劃有利于整合資源管理，降低管理方法的成本。通過開發(fā)設(shè)計(jì)或引入人事管理系統(tǒng)，公司可以整合現(xiàn)有的資源管理，為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺。人力資源管理信息包含了員工最完善的背景信息，可以說是公司所有員工的豐富信息庫。人力資源管理的數(shù)字化管理可以方便企業(yè)獲取其他管理中的各種信息。

3. 中國企業(yè)人事管理信息化進(jìn)程中的障礙

得益于電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理人員管理在20世紀(jì)80年代初從國外開始。隨著20世紀(jì)90年代以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人事管理信息化趨勢越來越明顯。而中國在80年代初才剛剛實(shí)現(xiàn)改革開放，人事管理信息化管理理念的引入從90年代就已經(jīng)是一件事了。由于被困在中國落后的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)留下的保守僵化的思想中，我國人事管理信息化發(fā)展并不順利。一般來說，主要有以下幾個(gè)問題:

3.1企業(yè)管理者觀念落后

人力資源管理的管理是復(fù)雜的，涉及到企業(yè)中的每一個(gè)人，尤其是信息管理和人事管理。因此，企業(yè)各方的合作和支持是極其重要的，尤其是高層人員，需要給予足夠的重視。

3.2企業(yè)信息化硬件水平低

所謂企業(yè)信息化硬件主要是指公司人力資源管理數(shù)字化管理的運(yùn)行水平，建立數(shù)字化管理公司人力數(shù)據(jù)庫所需的設(shè)備等。

3.3一步一個(gè)腳印的追求導(dǎo)致停滯

在人力資源管理數(shù)字化管理的整個(gè)過程中，許多單位出于長遠(yuǎn)考慮，傾向于選擇完善的系統(tǒng)軟件。事實(shí)上，成功的人力資源管理數(shù)字化管理是一個(gè)從簡單到深入的全過程，不可能一成不變。

4. 人事管理系統(tǒng)的數(shù)字化管理

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新人員管理體系的建立在技術(shù)上應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

4.1共同努力

配合其他業(yè)務(wù)活動(dòng)，尤其是人事管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息資源管理與辦公系統(tǒng)、辦公與業(yè)務(wù)協(xié)同相結(jié)合，利用辦公系統(tǒng)協(xié)調(diào)推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)字化管理，尤其是人事管理數(shù)字化管理。

4.2協(xié)同文件管理

將員工的檔案管理與日常績效考核的相關(guān)信息協(xié)同工作，利用信息系統(tǒng)完成檔案的自動(dòng)歸檔，以完善檔案管理功能，方便信息檢索，使業(yè)務(wù)管理與檔案管理互動(dòng)，提高檔案管理的管理效率，同時(shí)提高業(yè)務(wù)處理能力。

4.3人機(jī)協(xié)調(diào)

通過業(yè)務(wù)技術(shù)的處理，實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)調(diào)，包括時(shí)間協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)處理協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)協(xié)助是通過信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)處理的各個(gè)方面提供的，可以提供即時(shí)的信息幫助;并且通過操作人員的適當(dāng)處理和簡單操作，可以處理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器的充分協(xié)調(diào)。

5. 企業(yè)在人事管理信息化管理過程中應(yīng)注意的方面

5.1系統(tǒng)軟件規(guī)劃在實(shí)現(xiàn)人事管理信息管理中起著重要作用

從系統(tǒng)軟件的角度，綜合考慮人事管理的信息管理流程。人事管理的信息化規(guī)劃不是一次性的事情，也不是一次性開發(fā)就能完成的。企業(yè)必須協(xié)調(diào)配合，分步實(shí)施，根據(jù)行業(yè)的戰(zhàn)略定位不斷完善和提高。人事管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度要有足夠的預(yù)估，對建設(shè)過程和模式的認(rèn)識要統(tǒng)一。不僅要從整體上審視人事管理信息化管理的重要作用和實(shí)施步驟，還要將專業(yè)規(guī)范細(xì)分為人事管理信息化管理實(shí)現(xiàn)過程的每一步，并對實(shí)施工作的各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃，對既定目標(biāo)的責(zé)任人也要有明確的規(guī)劃。

5.2人事管理信息管理系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境應(yīng)充分整合

電子人力資源系統(tǒng)軟件解決方案的執(zhí)行過程必須額外調(diào)查系統(tǒng)軟件運(yùn)行的外部環(huán)境。執(zhí)行新的程序流系統(tǒng)軟件時(shí)，必須考慮外部環(huán)境的許多因素，如原有的內(nèi)部管理方案、員工素質(zhì)、企業(yè)文化等內(nèi)部因素，外部環(huán)境的許多因素可能影響人事管理系統(tǒng)軟件的運(yùn)行。管理方案和管理流程不斷修訂，使系統(tǒng)軟件本身與外部環(huán)境相匹配，使新的管理機(jī)制得以無障礙實(shí)施。

5.3充分利用各種資源

企業(yè)應(yīng)充分利用外部環(huán)境資源。一方面，企業(yè)應(yīng)借鑒信息管理水平高的企業(yè)的人事管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒他人的成熟經(jīng)驗(yàn)，有效實(shí)現(xiàn)信息共享。另一方面，必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力，特別是主動(dòng)獲取知識的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。