人力資源管理工作貫穿于企業運行的全過程，只要有員工的活動都需要開展人力資源管理工作，越來越多的企業在意識到它的重要性后開始上軟件來提高管理效率，那么人力資源管理系統是什么?又有哪些作用呢?
一、人力資源管理系統的概念
指是從人力資源管理的角度出發，將幾乎所有與人力資源有關的信息進行集中管理，包括：組織規劃、招聘管理、離職人員的人事檔案、員工簡歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫療保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等。
企業HR們常說的人力資源管理系統、人事管理系統、ehr系統、HR軟件等等，都是這種系統的不同叫法。它通過提高內部員工的滿意度和忠誠度來增強員工的貢獻和績效，并幫助管理者通過有效的組織和管理來創造價值鏈利潤，從而降低成本和加快增長。
二、人力資源管理系統的作用
1、提高工作效率
員工可以隨時隨地打考勤卡，查詢自己的培訓、考核、考勤、工資等相關情況，并給予反饋;管理者可以隨時隨地實現企業辦公，可以及時了解企業的數據分析報告，及時做出決策分析。從而使工作效率和企業競爭力都得到提高。
2、提高管理質量
人力資源管理系統提供的決策數據模型支持將大大減少管理者的負擔。通過定期的數據分析，系統會對企業的現狀提出合理的建議，對企業的人事、招聘、培訓、績效、安全、考勤和薪酬、離職等進行監督和評估。
3、加強費用控制
人事管理系統在招聘、培訓、薪資和績效模塊中收集信息并計算人工成本。參考人工成本，企業會知道每個員工的投資和回報率，這將有助于企業合理配置資源，以最小的投資獲得最大的效益。
4、構建企業文化
良好的管理體系有助于建立健康的企業文化。員工積極主動地為企業服務，讓員工了解部門之間的關系，整合的人力資源管理系統可以加快企業文化的建立和鞏固。
5、加強人事信息化管理
根據企業內外環境的變化，對人力資源管理進行動態調整。假如在最初的產品設計中不作全面的考慮，到了后期就會存在落后的風險，甚至整個人力資源管理體系都將被淘汰。
6、保障信息安全
人力資源管理系統的辦公平臺只在內部使用，內部信息只能通過相應權限查看，知道該知道的，不接觸不該知道的，可以從源頭上避免公司內部信息的泄露，加強信息安全。