雖然erp系統(tǒng)的正確使用可以提高企業(yè)的管理水平和各項經(jīng)濟效益,但erp系統(tǒng)實施失敗的案例也不在少數(shù),那么到底是不是所有的企業(yè)都適合用erp系統(tǒng)呢?
1、成熟的運作流程
有的企業(yè)推行輕松自由的辦公氛圍,甚至連基本的考勤管理都沒有,這種管理方式確實比較人性化且能拉近和員工的距離,但也很容易讓員工養(yǎng)成不按流程和制度辦事的習慣,這種情況下企業(yè)就算上了erp系統(tǒng)也很難糾正員工的行為。
因此有一套成熟運作流程的企業(yè)更適合使用erp系統(tǒng),系統(tǒng)實施后會根據(jù)企業(yè)情況對流程進行科學的分析和調(diào)整,而不是從頭建立起一套全新的規(guī)范。
2、企業(yè)發(fā)展方向明確
朗速科技一直強調(diào)erp軟件選型必須要考慮企業(yè)的發(fā)展需求,最好是找有行業(yè)針對性的,如果企業(yè)的發(fā)展方向不明確,你按照當前的需求選擇的軟件可能在后期會完全不適用。比如公司現(xiàn)在的主要業(yè)務是做生產(chǎn)加工,隨著客戶量的不斷積累,老板說我們不做生產(chǎn)了,我們改做貿(mào)易,那么你為生產(chǎn)選擇的erp軟件可能就會被拋棄。
因此對未來發(fā)展有明確規(guī)劃的企業(yè)更適合使用erp系統(tǒng),不要試圖選擇通用版來解決此問題,因為通用版本為了貼合企業(yè)需求可能存在大量的二次開發(fā)和定制,這將是一筆不小的支出。
3、充足的預算
上erp軟件除了會產(chǎn)生產(chǎn)品費用和實施費用(當然也有像朗速一樣免費實施的供應商),若企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和選擇的erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理上不能兼容,那么系統(tǒng)的遷移將會占用大量的時間,某些意料之外的費用也會突然出現(xiàn)。
因此有充足預算的企業(yè)更適合使用erp系統(tǒng),它們不會因為成本問題而中途放棄軟件的實施或使用。
4、有核心操作者
由于erp系統(tǒng)是對企業(yè)的所有部門和業(yè)務流程進行管理,所以要求至少有一位員工能掌握系統(tǒng)的各種使用方法和每個模塊的業(yè)務邏輯。如果企業(yè)培養(yǎng)不出這樣的人員或該類員工離職率較高,對企業(yè)使用erp系統(tǒng)都是極其不利的。因此具備培養(yǎng)和留存核心操作者的企業(yè)更適合使用erp系統(tǒng)。
可以看出企業(yè)是否適合使用erp系統(tǒng)并不取決于其規(guī)模的大小,而是取決于企業(yè)有沒有為實施erp系統(tǒng)做好充足的準備,下定決心、做好選型、有問題及時和供應商溝通,erp系統(tǒng)的使用一定會步入正軌的!
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