財務部門在許多企業內部具有核心的地位,因為掌握了企業的命脈。建立一套以財務管理為中心的ERP系統,可以讓企業很大程度上貼合外部環境的改變,有效的解決ERP在實施過程中遇到的問題。但是重中之重是如何來設計和實施這套以財務管理為中心的ERP系統?
第一是財務模塊與其他模塊的集成
在擴展系統時,要注意財務模塊和其他模塊的集成。由于企業資源規劃系統需要通過該平臺共享企業的所有業務信息,并且企業的各種資源可以實時處理,因此企業資源規劃系統的財務模塊與其他業務模塊之間存在著密切的數據交換關系。財務管理模塊與采購管理、銷售管理、庫存管理、生產和設備管理、供應管理和技術管理有著深刻的內在聯系。在擴展設計期間,由于業務需求和數據的調用,考慮財務和生產、庫存和銷售之間的聯系是很重要的。
第二,轉變觀念,確立財務管理的核心地位
只有各級領導、各部門和員工充分認識到財務管理的重要性,才能真正加強企業的財務管理,使其有效地服務于生產經營,有效地促進企業經濟效益的提高。它以財務管理為核心,強調財務管理的核心地位,從不忽視或否定其他管理工作的職能。財務預算目標的完成和財務管理目標的實現仍然取決于具體管理工作、服務管理、質量管理和技術管理的匹配。企業的其他管理工作和財務管理相互滲透,用財務管理思想來指導和實現企業管理的總體目標。
因此,以財務管理為核心意味著將價值管理的理念貫徹到企業管理的每一個人、每一個過程、每一個環節。這需要一個長期的過程,僅靠以前的企業資源規劃系統是無法解決的。
當然,以財務為核心不一定是財務的責任,但管理過程以財務為核心。最好是由高層管理者來負責,所有以財務為核心的部門都參與進來,集思廣益。
我國已經開始了XBRL的研究和實施,并取得了可觀的成績,這對金融信息化的標準化建設具有里程碑式的意義,相信將對我國的信息化發展和ERP實施帶來全新的重大影響。
第三,建立和完善企業資源規劃財務風險預警模型
在激烈的市場經濟競爭中,企業在財務活動中不可避免地會遇到風險。財務管理必須應對各種財務風險,運用有效的手段控制和應對各種風險。企業財務管理是對資本流動的管理,是企業重要的輔助活動。從國內外企業發展的歷史來看,企業危機往往首先從財務管理環節爆發。因此,建立和完善企業ERP財務風險預警模型對于企業的生存和發展具有重要意義。
第四,企業資源規劃財務軟件擴展功能的需求設計
企業資源規劃財務軟件應具備以下功能:嚴格的預算控制、完善的資金管理、實時遠程的財務信息、快速動態的財務評價、專家級的財務報表分析、靈活的查詢和統計功能、強大的分析和決策以及完整的財務系統。
以財務管理為核心的ERP系統理念在一定程度上豐富了現有的管理信息系統理論,為ERP和財務系統搭建了一個平臺。這個平臺更有利于ERP管理思想和財務系統理論的交叉融合,取長補短,進而形成新的管理系統理念,指導我們開發設計管理系統和軟件。
不同的系統有不同的發展背景,所以不同的產品有不同的內核。財務管理的核心是財務管理的核心地位,而不是財務部門,也不是忽視和否定企業其他管理工作的作用。
在實施ERP項目的過程中,強調以財務為數據核心,集“采購、銷售、存儲”為一體的管理和運營模式。最終,該模式極大地提高了公司的管理職能和工作效率,省略了不必要的中間環節,避免了大量重復性工作,簡化和規范了工作流程,帶來了成本大幅降低的最大效益。最終,集團財務部成為真正的數據核心,ERP系統強化了財務管理功能。財務部門以統一的方式監控和管理企業的資本流動,使自己從以前許多繁瑣的工作中解放出來。在物流中,庫存是采購、銷售和儲存的核心,庫存同時制約著銷售和采購。財務部門的金額賬戶始終與庫管員的數量賬戶相對應,從而實現對物流和資金流的嚴格控制和實時監控。
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