看完朗速科技對培訓機構使用ERP系統好處的總結,你是否開始考慮為自己的機構上一套ERP系統呢?在選擇之前朗速科技建議你先了解一下系統的功能,本文就詳細為大家解答:培訓機構erp系統的主要功能有哪些?
1、學員管理功能
ERP系統包含各培訓機構所有學員的信息,可以對學員的基本信息、擴展信息、學習信息、購卡信息、班級信息、課程信息等進行管理和維護,包括學員信息管理、分配管理和預約管理。與此同時,ERP系統根據所學課程和教師空余時間,自動為學員匹配教師。
2、排課管理功能
培訓機構ERP系統中的選課排課功能,可以檢測學生預約的課程是否存在重復;ERP系統可以自動檢測排課沖突(時間沖突、老師沖突、教室沖突),有效避免班級沖突現象,解決傳統排課的復雜問題;老師可以在課表中查看校區、教室、課程、班級類型、上課日期、上課時間、班級人數等信息,讓老師很好的了解課程安排;教務人員可以提前安排一周的課程,并在課堂上清晰地呈現給老師。
3、進銷存管理功能
根據各自機構的實際需要,通過簡單的操作就可以添加各種物品的類別名稱,并可以完善物品信息;在入庫和出庫環節,操作員可以登記機構商品的購買和使用情況,并詳細記錄整個培訓中心的庫存數據。對于多校區的培訓機構,操作人員可通過轉庫操作將某一物品從一個校區轉到另一個校區,提高了機構物品資源的利用率。
4、刷卡管理功能
培訓行業很多是記次消費,或月卡,年卡。記次卡需要先充值再扣卡,培訓機構ERP系統只需將本次課的項目調出來,然后會員就可以自動刷卡扣卡,快速進場,不需要一張一張卡扣次,省時省力。對于年卡、月卡,辦理該卡類的學員只需刷限時卡,ERP系統自動識別過期,自動簽到成功,所有刷卡時間生成報表,學員上課情況一目了然。
5、流程自定義功能
培訓ERP系統支持用戶根據實際業務定義、維護和管理關鍵業務環節的工作流程,實現不同業務流程的自由定義和自動審批,包括壞賬、退款、發票、心理輔導、轉賬、跨校區資源配置、資產延期、換賬等,并可以隨時查詢內部審批流程的進展情況。規范工作流程,讓各項工作有條不紊的順利進行。
6、報表分析功能
對于培訓機構的管理者來說,除了老師和學員,每天還要面對各種各樣的報表。朗速ERP系統的數據報表分析功能可以幫助管理者更好的管理和運營培訓機構。
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