培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有必要使用ERP系統(tǒng)嗎?

很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都面臨著各種不同的管理難題，但由于預(yù)算等原因沒(méi)有上ERP等管理系統(tǒng)。很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理者都在思考是否有必要使用ERP系統(tǒng)，以及如果用又該怎么選，朗速科技通過(guò)本文為大家解答。

一、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用ERP系統(tǒng)的必要性

ERP培訓(xùn)系統(tǒng)能幫你做校務(wù)管理、學(xué)生管理、招生管理、課程管理等等。如果你的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只有幾個(gè)人，一年最多能服務(wù)幾十個(gè)學(xué)生，那就沒(méi)必要用ERP系統(tǒng)了。自行做簡(jiǎn)單的管理就可以了，用一套軟件反而增加了工作量。

ERP培訓(xùn)系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是要求數(shù)據(jù)完善嚴(yán)謹(jǐn)，便于數(shù)據(jù)沉淀，管理流程固定，方便可復(fù)制。也就是說(shuō)，要想把機(jī)構(gòu)做大，就要降低成本，提高效率，而且要有快速?gòu)?fù)制的能力。快速?gòu)?fù)制能力包括教務(wù)管理、學(xué)生管理、人才儲(chǔ)備管理、課程管理、教學(xué)效果管理等多個(gè)方面。這些都可以快速?gòu)?fù)制，開(kāi)辦分校容易多了，風(fēng)險(xiǎn)也降低了很多。對(duì)于大型或想發(fā)展的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，使用ERP系統(tǒng)是很有必要的。

二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)怎么選?

1、結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的需求

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身的情況做一份可行性分析報(bào)告，然后根據(jù)自己的業(yè)務(wù)選擇合適的ERP系統(tǒng)，比如有些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇ERP管理系統(tǒng)，肯定是以教育管理功能為重點(diǎn)，如果是銷售型機(jī)構(gòu)，那么選擇ERP管理系統(tǒng)的功能自然要偏向于銷售管理，因此不同類型的訓(xùn)練機(jī)構(gòu)，對(duì)ERP管理系統(tǒng)類型的選擇也各不相同，根據(jù)自己的需要選擇就顯得尤為重要。

2、分析同行案例

選擇ERP管理系統(tǒng)必須先了解該ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的成功案例及在ERP行業(yè)中的地位，整理考察報(bào)告，分析比較，不要盲目購(gòu)買。選擇一個(gè)適合自己的ERP管理系統(tǒng)，不僅要考慮系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，還要考慮系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)客戶的支持和售后培訓(xùn)，真正使用過(guò)該系統(tǒng)的人這方面會(huì)有很深的體會(huì)。

3、資金投入計(jì)劃

大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)模和資金有限，所以在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)一定要投入合理的資金，不要盲目跟風(fēng)。比如有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在采購(gòu)ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候業(yè)務(wù)人員要求管理層買國(guó)際知名的ERP系統(tǒng)，認(rèn)為國(guó)際知名度越大，得到的幫助就越多。在不仔細(xì)分析培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需求的情況下，實(shí)施國(guó)際聲譽(yù)高且成本也高的ERP系統(tǒng)，花費(fèi)上百萬(wàn)的投資，不但不利于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提高管理水平和信息化改造，還會(huì)帶來(lái)負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資金鏈短缺。

對(duì)于大多數(shù)發(fā)展中的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的功能應(yīng)該隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展而變化，以滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的需求。所以需要選擇一個(gè)目前比較適合自己的ERP系統(tǒng)，價(jià)格合理實(shí)用，且系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)性能好，這樣系統(tǒng)可以不斷升級(jí)，以滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)隨時(shí)變化的需求。

4、開(kāi)發(fā)商要靠譜

你可以先從網(wǎng)上挑選幾個(gè)口碑不錯(cuò)的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商，拿一些關(guān)于ERP管理系統(tǒng)功能的相關(guān)介紹來(lái)仔細(xì)了解和區(qū)分，比較幾個(gè)系統(tǒng)的價(jià)格和功能，或者親自去系統(tǒng)供應(yīng)商公司參觀，然后綜合比較產(chǎn)品性能、公司背景、實(shí)施顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)、售前售后教育態(tài)度、系統(tǒng)收費(fèi)價(jià)格和模式，最后選擇ERP管理系統(tǒng)。